Vastaanottajan valinta osoitekirjasta
Tässä käsitellään vastaanottajan valitsemista osoitekirjasta.
Jos haluat käyttää tätä tapaa, sinun on tallennettava vastaanottajat osoiteluetteloon osoitekirjan avulla.
Käyttääksesi laitteen osoitetietoja LAN-faksiohjaimen kohdetaulukkona sinun tulee muuntaa laitteelle rekisteröidyt kohteet CSV-tiedostoksi ja lähettää se tietokoneellesi. Lisätietoja, katso "Laitteen osoitekirjan käyttäminen LAN-Fax kohdeluettelona".
Paina [Osoitekirja]-välilehteä.
[Osoitelista]-välilehti avautuu.
Valitse halutun kohdelistan sisältävä CSV-tiedosto [Osoitekirja:]-pudotusvalikosta.
Enintään kolme viimeksi käytettyä tiedostoa näkyy pudotusvalikossa. Käyttääksesi kohdeluetteloa, joka ei ole näkyvissä, napsauta [Selaa...] ja valitse tiedosto.
Valitse näyttömuodoksi [Nimi:]-valikosta [Yhteys] tai [Ryhmä].
Kohdeluettelo sisältää seuraavat muutokset valitun vaihtoehdon mukaan.
Yhteys: Henkilön, yrityksen ja osaston nimi sekä faksinumero
Ryhmä: Ryhmän nimi
Jos valitset [Ryhmä], siirry vaiheeseen 5.
Jos valitsit [Yhteys] vaiheessa 3, valitse faksin tyyppi [Tyyppi:]-pudotusvalikosta.
Jos haluat lähettää asiakirjan vakiofaksina tai IP-faksina, valitse [Faksi]. Jos haluat lähettää internet-faksin, valitse [Sähköposti].
Korosta vastaanottaja napsauttamalla sitä luettelossa ja napsauta tämän jälkeen [Vastaanottaja].
Valittu vastaanottaja lisätään ja se näkyy [Kohdeluettelo:]-kentässä.
Jos lisäät vastaanottajan vahingossa, napsauta virheellistä vastaanottajaa ja tämän jälkeen [Poista luettelosta]- painiketta.
Kirjoita etsimäsi nimi suoraan osoitekirjan luetteloruutuun. Voit sitten siirtyä suoraan etsimäsi nimeen.
Määritelläksesi useampia vastaanottajia toista vaiheet 2 - 5.
Katso lisätietoja vastaanottajan määrittämisestä LAN-faksiohjaimen ohjetiedostosta.
Vastaanottajaluettelon sisältöä voi supistaa valitsemalla yhteyshenkilön, yrityksen tai ryhmän nimestä ensimmäisen kirjaimen [Etsi]-pudotusvalikossa.
