Ohita otsikko
Ohje
 

Asiakirjan tallentaminen

Voit lähettää ja tallentaa asiakirjan samanaikaisesti. Voit myös pelkästään tallentaa asiakirjan.

Tiedostonimet

Skannatut asiakirjat nimetään automaattisesti, esimerkiksi "FAX0001" tai "FAX0002".

Käyttäjänimet

Voit ottaa toiminnon käyttöön, jos on tärkeää tietää, ketkä ja mitkä osastot ovat tallentaneet asiakirjoja laitteelle.

Salasana

Voit ottaa toiminnon käyttöön varmistaaksesi, ettei viestejä lähetetä väärille henkilöille.

1Aseta alkuperäinen ja valitse haluamasi skannausasetukset.

Määritä Alkuperäisen suunta oikein. Muuten alkuperäisen pitkä/lyhyt sivu -suunta ei näy esikatselussa oikein.

Katso lisätietoja kohdasta "Alkuperäisen suunnan asetukset".

2Paina [Tallenna tdsto].

Käyttöpaneelin näyttö

3Valitse [Lähetä & tallenna] tai [Tallenna].

Valitse [Lähetä & tallenna], jos haluat tallentamisen jälkeen lähettää asiakirjat.

Valitse [Tallenna], jos haluat vain tallentaa asiakirjat.

Käyttöpaneelin näyttö

4Määritä tarpeen mukaan käyttäjänimi, tiedoston nimi ja salasana.

Käyttöpaneelin näyttö

Jos et halua asettaa käyttäjänimeä, tiedoston nimeä tai salasanaa, siirry vaiheeseen 5.

Et voi muuttaa useiden asiakirjojen tietoja samalla kertaa.

5Paina [OK].

Tiedostonimi näkyy [Tallenna tdsto] -näppäimen vasemmalla puolella.

6Jos valitsit [Lähetä & tallenna], määritä vastaanottaja.

Jos valitsit [Tallenna], siirry vaiheeseen 7.

7Paina [Aloita].

Huom.

  • Voit muuttaa tiedostojen nimiä ja käyttäjänimiä.