Henkilökohtainen posti
Kun asiakirjat tallennetaan henkilökohtaiseen postiin, ulkopuoliset eivät pääse lukemaan niitä.
Kun määrität vastaanottajan henkilökohtaiselle postille, saapuvat asiakirjat välitetään suoraan määrittämällesi vastaanottajalle. Vastaanottajaksi voidaan määrittää faksinumero, IP-faksi, internet-faksi, sähköpostiosoite tai kohdekansio.
Ennen kuin voit vastaanottaa asiakirjoja henkilökohtaiseen postiin, sinun on kerrottava lähettäjälle henkilökohtaiselle postillesi ohjelmoitu SUB-koodi ja pyydettävä lähettäjää käyttämään SUB-koodilähetystä ja kyseistä SUB-koodilla asiakirjaa lähettäessään. Kun laitteesi on vastaanottanut luottamuksellisen asiakirjan, luottamuksellisen asiakirjan (
) merkkivalo syttyy.
Jos laitteesta on katkaistu virta päävirtakytkimellä noin tunniksi, kaikki henkilökohtaiseen postiin vastaanotetut tiedostot poistetaan muistista. Tällöin tulostuu virtakatkosraportti, josta voit tarkistaa, mitkä asiakirjat on poistettu. Lisätietoja, katso Vianmääritys.
Tallennetuille vastaanottajille toimitetut asiakirjat poistetaan henkilökohtaisista posteista.
Jos vastaanottajaa ei ole määritetty, voit tulostaa vastaanotetut asiakirjat tämän laitteen avulla. Lisätietoja tästä tulostustavasta on kohdassa "Henkilökohtaisen postin asiakirjojen tulostaminen".
Jos vastaanottaja on internet-faksi- tai sähköpostiosoite, sähköposti voidaan salata ja siihen voidaan liittää digitaalinen allekirjoitus. Voit ottaa salauksen ja digitaalisen allekirjoituksen käyttöön tai poistaa ne käytöstä Faksin asetukset -valikon kohdassa Postin asetukset sekä Web Image Monitorilla. Lisätietoja, katso "Postin asetukset".
Lisätietoja, katso "Luottamuksellisen tiedoston raportti".
