Vastaanottokuittauksen pyytäminen
Voit vahvistaa asiakirjojen vastaanoton sähköpostikuittauksella tai tulostamalla lähetysraportin.
Vastaanottaja lähettää takaisin vastaanottokuittausviestin. Kun kuittausviesti on vastaanotettu, lähetysraportin Tulos-rivillä näkyy “OK” ja lähettäjä tietää lähetyksen onnistuneen.
Vastaanottoilmoitus on käytössä vain, jos vastaanottajan laite tukee MDN-toimintoa (Message Disposition Notification).
Aseta alkuperäinen asiakirja ja valitse haluamasi skannausasetukset.
Määritä lähettäjä.
Lisätietoja, katso “Lähettäjän nimi”.
Paina [Lähetystila].
Valitse [Vastaanottokuittaus] painamalla sitä.
Paina [OK].
Valmiustilanäyttö avautuu.
Jos haluat tarkistaa asetukset, paina [Lähetystila].
Valitse kohde ja paina [Aloita].
Jos internet- tai sähköpostifaksi ei mene perille, Tulos-sarakkeessa näkyy “Virhe”.
Vain 50 viimeisintä yhteyttä näkyvät raportissa. Jos et saa vastaanottokuittauksia ja 50 yhteyden määrä tulee täyteen, raportin tulossarakkeessa ei välttämättä näy "OK". Näin voi tapahtua, vaikka posti vastaanotettaisiin toisessa päässä normaalisti.
Jos määrität postituslistaosoitteita, älä määritä asetusta Vastaanottokuittaus. Muutoin saat sähköpostin vastaanottajilta useita vastaanottokuittauksia, ja tulossarake korvataan aina uuden vastaanottokuittauksen vastaanoton yhteydessä. Jos kuitenkin saat virheestä ilmoittavan vastaanottokuittausviestin, tulossarakkeeseen tulee näkyviin Virhe ja tulossaraketta ei korvata, vaikka vastaanottaisitkin virheviestin jälkeen vastanottokuittauksen, joka on OK.
Vastaanottotiedot näkyvät vain raportissa. Muiden tiedostojen, luetteloiden ja lähetysraporttien tulossarakkeessa näkyy "--".
Itse vastaanottoilmoituksia ei tallenneta raporttiin.
Voit valita tulostetaanko vastaanottokuittaus. Valinta voidaan tehdä käyttäjäparametrilla (kytkin 21, bitti 0) Faksin asetukset -valikossa. Lisätietoja, katso "Toimintojen asetukset".
Voit tallentaa toiminnon pikanäppäimeen. Käyttämällä pikanäppäintä voit ohittaa vaiheet 3 ja 5. Lisätietoja pikanäppäimistä on yleisiä asetuksia käsittelevässä kohdassa.
Et voi sarjalähettää internet- tai sähköpostifaksia vastaanottokuittausasetuksella. Asiakirjat lähetetään vastaanottajille määritetyssä järjestyksessä.
