Ryhmävastaanottajien määrittäminen
Jos tallennat ryhmään useita vastaanottajia, voit lähettää asiakirjoja kyseisen ryhmän kaikille vastaanottajille vain muutamalla näppäimen painalluksella.
Ryhmään tallennetut vastaanottajat on merkitty kuvakkeella 
.
Kohdelistaan voi tallentaa ryhmiä etukäteen. Lisätietoja kohteiden tallentamisesta, katso Verkko- ja järjestelmäasetukset -opas.
Ryhmävastaanottajaa voi käyttää vain muistilähetyksessä, ei välittömässä lähetyksessä. Laite vaihtaa automaattisesti muistilähetykseen, kun käytät ryhmävastaanottajia.
Useisiin ryhmiin tallennettujen vastaanottajien kokonaismäärä ei saa ylittää yhden tiedoston enimmäismäärää. Katso "Suurimmat arvot".
Välilehteä painamalla voit vaihtaa lähetystyypiksi faksin, IP-faksin, internet-faksin, sähköpostin tai kansion.
Paina kohdenäppäintä, johon haluamasi ryhmä on tallennettu.
Vastaanottaja on valittu ja kohdenäppäin korostuu.
Jos haluat valita lisää ryhmiä, toista vaihe 2.
Paina [Aloita].
Voit tarkastella ryhmään tallennettuja kohteita tulostamalla ryhmälistan Järjestelmäasetukset-valikon toiminnolla Tulosta osoitelista: Kohdelista. Lisätietoja, katso Verkko- ja järjestelmäasetukset -opas.
Jos ryhmässä on vastaanottaja, jonka faksinumeroa, sähköpostiosoitetta tai IP-faksikohdetta ei ole tallennettu, näytölle tulee vahvistusviesti. Painamalla [Valitse] voit määrittää vastaanottajat, joiden numerot ja osoitteet on tallennettu tietylle lähetystavalle. Paina [Peruuta] vaihtaaksesi vastaanottajaa.
Voit peruuttaa ryhmän kohteet painamalla [Tarkista valinnat] -kohdassa [Näytä ryhmän jäsenet]. Tuo sitten haluttu kohde näkyviin painamalla valmiustilanäytössä [
] tai [
] ja paina [Tyhjennä/Seis]. Voit peruuttaa lähetyksen myös poistamalla kohdenäppäimen valinnan painamalla korostettuna olevaa kohdenäppäintä.
