Lähetys sähköpostiosoitteeseen (sähköpostin vastaanottajat)
Tässä osassa kerrotaan, miten asiakirja lähetetään tietokoneelle määrittämällä sähköpostiosoite vastaanottajaksi.
Kun käytät sähköpostilähetystä, valitse sähköpostiosoite faksinumeron sijasta.
Voit myös kirjoittaa toisen internet-faksia tukevan laitteen sähköpostiosoitteen. Ota kuitenkin huomioon, että internet-faksilla voi lähettää vain TIFF-F-tiedostoja. Kohdelaitteen mallista riippuen PDF-tiedostoja ei vältäämättä hyväksytä.
Lähettääksesi sähköpostia sinun on määritettävä lähettäjä.
Lähettäjä on tallennettava etukäteen Osoitelistaan. Tallenna lähettäjän sähköpostiosoite ja valitse Nimen käyttötapa: -asetukseksi [Lähettäjä] Järjestelmäasetukset-valikon kohdassa Osoitelistan hallinta. Lisätietoja, katso Verkko- ja järjestelmäasetukset -opas.
Osoitelistaan tallennettua sähköpostiosoitetta voidaan käyttää sähköpostikohteena siten, että "Käytä s-postiosoitetta" -asetuksena on [Sähköposti/internet-faksi]. Samalla tavalla voidaan menetellä niiden sähköpostiosoitteiden kohdalla, jotka on tallennettu osoitelistaan ryhmävastaanottajina.
Sähköpostifaksi lähetetään muistilähetyksellä, joka aloittaa lähetyksen automaattisesti tallennettuaan asiakirjat muistiin. Jos vaihdat lähetystavaksi internet-faksin laitteen ollessa välittömän lähetyksen tilassa, lähetystavaksi tulee automaattisesti muistilähetys.
Painamalla [Sähköposti] voit vaihtaa lähetystavaksi sähköpostin.
Painamalla [Tiedostotyyppi] voit määrittää tiedostotyypin.
Valitse [TIFF] tai [PDF] ja paina sitten [OK].
Määritä lähettäjä.
Lisätietoja, katso “Lähettäjän nimi”.
Paina [Käsinsyöttö].
Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite ja paina sitten [OK]
Jos näppäilet väärän merkin, paina [
], [
], [Palautus] tai [Poista kaikki]. Kitjoita sitten merkki oikein.
Jos haluat vaihtaa sähköpostiosoitetta painettuasi [OK], paina [Muok kohde], syötä uusi sähköpostiosoite ja paina [OK].
Jos haluat lisätä vastaanottajan, paina [Lisää].
Valitse seuraava vastaanottaja.
Jos haluat lisätä toisen vastaanottajan, toista vaiheet 6 ja 7.
Tätä välilehteä painamalla voit vaihtaa lähetystyypiksi faksin, IP-faksin, internet-faksin, sähköpostin tai kansion.
Paina [Aloita].
Laite alkaa skannata alkuperäistä ja tallentaa sen muistiin. Kun skannaus päättyy, tiedonsiirron merkkivalo syttyy ja lähetys alkaa.
Turvallisuusasetuksista riippuen valintaa [Käsinsyöttö] ei välttämättä näytetä, jolloin sähköpostiosoitetta ei voi syöttää käsin.
Lisätietoja, katso "Vastaanottajan valinta osoitelistasta".
Lisätietoja tekstin kirjoittamisesta, katso Tietoja laitteesta.
Lisätietoja, katso "Lähetyksen peruuttaminen".
Faksin asetukset -valikossa on käyttäjäparametriasetus (kytkin 17, bitti 2), jolla voit asettaa laitteen pyytämään käyttäjää painamaan [Lisää] aina, kun vastaanottaja valitaan kohdenäppäimellä. Näin käyttäjää estetään lähettämästä asiakirjoja vahingossa väärän osoitteeseen. Lisätietoja, katso "Toimintojen asetukset".
Jos painat [Tall.kohde ], voit tallentaa syötetyn kohteen kohdeluetteloon. Lisätietoja, katso "Vastaanottajan tallentaminen osoitelistaan".
Lisätietoja enimmäismerkkimäärästä, katso "Suurimmat sallitut arvot".
Jos lähettäjän sähköpostiosoite on tallennettu, voit lähettää lähetystulokset tallennettuun sähköpostiosoitteeseen.
Jos Järjestelmäasetukset-valikon Automaattinen lähettäjän nimi -kohdan asetuksena on Päällä, lähettäjä määritetään automaattisesti eikä sitä tarvitse tehdä käsin. Jos Päällä on valittuna, lähettäjäkentässä näkyy pääkäyttäjän tai tämän laitteen sähköpostiosoite. Lisätietoja, katso Verkko- ja järjestelmäasetukset -opas.
Jos Järjestelmäasetukset-valikon Automaattinen lähettäjän nimi -asetuksena on Pois eikä valitulle lähettäjälle ole tallennettu sähköpostiosoitetta, internet-fakseja ei voi lähettää.
Lisätietoja, katso “Sähköpostilähetys”.
