Lähetys internet-faksilla (internet-faksin vastaanottajat)
Tässä kerrotaan, miten internet-faksilähetysten vastaanottaja määritetään.
Kun käytät internet-faksia, valitse sähköpostiosoite (internet-faksikohde) faksinumeron sijaan.
Vastaanottajaksi voidaan myös antaa tietokoneen sähköpostiosoite. Tällöin voidaan lähettää vain TIFF-tiedostoja.
Jos haluat lähettää internet-fakseja, on määritettävä myös lähettäjä.
Lähettäjä on tallennettava etukäteen Osoitelistaan. Tallenna lähettäjän sähköpostiosoite ja valitse Nimen käyttötapa: -asetukseksi [Lähettäjä] Järjestelmäasetukset-valikon kohdassa Osoitelistan hallinta. Lisätietoja, katso Verkko- ja järjestelmäasetukset -opas.
Internet-faksin lähetystapa on muistilähetys, joka alkaa automaattisesti kun asiakirjat on tallennettu muistiin. Jos vaihdat lähetystavaksi internet-faksin, kun laite on välittömän lähetyksen tilassa, lähetystavaksi vaihtuu automaattisesti muistilähetys.
Painamalla [Internet-faksi] voit muuttaa lähetystavaksi internet-faksin.
Määritä lähettäjä.
Lisätietoja, katso “Lähettäjän nimi”.
Paina [Käsinsyöttö].
Syötä internet-faksikohde ja paina sitten [OK].
Jos näppäilet väärän merkin, paina [
], [
], [Palautus] tai [Poista kaikki]. Näppäile sitten merkit oikein.
Jos haluat vaihtaa sähköpostiosoitetta painettuasi [OK], paina [Muok kohde], syötä sähköpostiosoite uudestaan ja paina sitten [OK].
Jos haluat lisätä vastaanottajan, paina [Lisää].
Valitse seuraava vastaanottaja.
Jos haluat lisätä toisen vastaanottajan, toista vaiheet 5 ja 6.
Tätä välilehteä painamalla voit vaihtaa lähetystyypiksi faksin, IP-faksin, internet-faksin, sähköpostin tai kansion.
Paina [Aloita].
Laite alkaa skannata alkuperäistä ja tallentaa sen muistiin. Kun skannaus päättyy, tiedonsiirron merkkivalo syttyy ja lähetys alkaa.
Turvallisuusasetuksista riippuen valintaa [Käsinsyöttö] ei välttämättä näytetä, jolloin sähköpostiosoitetta ei voi syöttää käsin.
Lisätietoja, katso "Vastaanottajan valinta osoitelistasta".
Lisätietoja tekstin kirjoittamisesta, katso Tietoja laitteesta.
Lisätietoja, katso "Lähetyksen peruuttaminen".
Faksin asetukset -valikossa on käyttäjäparametriasetus (kytkin 17, bitti 2), jolla voit asettaa laitteen pyytämään käyttäjää painamaan [Lisää] aina, kun vastaanottaja valitaan kohdenäppäimellä. Näin käyttäjää estetään lähettämästä asiakirjoja vahingossa väärän osoitteeseen. Lisätietoja, katso "Toimintojen asetukset".
Jos painat [Tall.kohde ], voit tallentaa syötetyn kohteen kohdeluetteloon. Lisätietoja, katso "Vastaanottajan tallentaminen osoitelistaan".
Lisätietoja enimmäismerkkimäärästä, katso "Suurimmat sallitut arvot".
Jos lähettäjän sähköpostiosoite on tallennettu, voit lähettää lähetystulokset tallennettuun sähköpostiosoitteeseen.
Jos Järjestelmäasetukset-valikon Automaattinen lähettäjän nimi -kohdan asetuksena on Päällä, lähettäjä määritetään automaattisesti eikä sitä tarvitse tehdä käsin. Jos Päällä on valittuna, lähettäjäkentässä näkyy pääkäyttäjän tai tämän laitteen sähköpostiosoite. Lisätietoja, katso Verkko- ja järjestelmäasetukset -opas.
Jos Järjestelmäasetukset-valikon Automaattinen lähettäjän nimi -asetuksena on Pois eikä valitulle lähettäjälle ole tallennettu sähköpostiosoitetta, internet-faksien lähetys ei onnistu.
