Huomautuksia internet-faksin käytöstä

• Internet-faksitoiminnossa alkuperäiset lähetetään A4-kokoisina. Suuremmat asiakirjat pienennetään A4-kokoon. Jos vastaanottava laite on täysin T.37-yhteensopiva, alkuperäiset lähetetään Osoitelistassa määritetyssä koossa.

• Internet-faksilähetyksessä asiakirjat lähetetään Terävä-tarkkuudella, vaikka tarkkuudeksi olisi valittu Erittäin hieno. Asiakirja voidaan lähettää Erittäin hieno -tarkkuudella määrittämällä asetukseksi Täydellinen, kun vastaanottajaa tallennetaan Osoitelistaan.

• Jos lähetys ei onnistu, tämä laite vastaanottaa yleensä virheilmoitussähköpostin. Virheilmoitussähköposti saattaa kuitenkin jäädä lähettämättä erilaisista syistä. On suositeltavaa, että varmistat tärkeän asiakirjan vastaanoton soittamalla vastaanottajalle.

• Internet-yhteyksien tietoturvataso on matala. Luottamukselliset asiakirjat kannattaa lähettää perinteisellä faksilla puhelinverkossa.

• Äänipuheluita ei tueta lähiverkossa.

• Verkon ruuhkautuminen voi viivästyttää internet-faksilähetyksiä. Jos lähetys on kiireinen, suositellaan käytettäväksi SMTP-palvelimen ohittavaa internet-faksilähetystä, julkista puhelinverkkoa tai IP-faksia. Lisätietoja, katso “SMTP-palvelimen ohittaminen”.

• Sähkökatkon sattuessa (virta katkaistaan päävirtakytkimestä) tai jos laite irrotetaan virtalähteestä noin tunniksi, kaikki muistiin tallennetut asiakirjat poistetaan. Heti kun virta kytketään takaisin päävirtakytkimestä, laite tulostaa virtakatkosraportin, jossa on luettelo poistetuista tiedostoista. Jos laite sammutetaan käyttökytkimestä, tallennettuja asiakirjoja ei poisteta. Lisätietoja, katso Vianmääritys.

• Sähköpostiympäristöstä riippuen et välttämättä voi lähettää suuria tiedostoja sähköpostitse.

• Kun muistia on vähän jäljellä, internet-faksien lähetys ei välttämättä onnistu.

• Koska laite lähettää asiakirjat TIFF-F-liitteellä varustettuna sähköpostina, faksin tarkasteluun vastaanottajan tietokoneella tarvitaan katseluohjelma.

• Jos asiakirja on hyvin suuri, lähetyksen käynnistyminen kestää jonkin aikaa. Tämä johtuu ajasta, jonka laite tarvitsee muistissa olevan tiedon muuntamiseen.

• POP before SMTP on käytössä vain IPv4-osoiteavaruuksissa.