Ohita otsikko
Ohje
 

Tallennetun asiakirjan tulostaminen

Tulostaa tallennettuja asiakirjoja.

Web Image Monitorilla voidaan tulostaa asiakirjapalvelimelle tallennettuja asiakirjoja tietokoneelta.

1Valitse tulostettava asiakirja.

Jos salasana on asetettu, syötä se ja paina [OK].

2Tulostettaessa kaksi tai useampi asiakirja samaan aikaan, toista vaihe 1.

Enintään 30 asiakirjaa voidaan tulostaa.

3Määritä tulostusehdot painamalla [Tulostusvalikkoon].

Laitteen näyttö

Tulostusehtonäyttö tulee näkyviin. Asiakirjan käyttäjänimi, tiedostonimi ja tulostusjärjestys näytetään.

4Anna tulostettavien kopioiden lukumäärä numeronäppäimillä.

Laitteen näyttö

Suurin asetettava määrä on 999.

5Paina [Aloita].

Tulostus alkaa.

Huom.

  • Voit etsiä kohdeasiakirjaa näytön vasemmassa reunassa olevalla [Käyttäjänimi]- tai [Tiedoston nimi] -painikkeella. Lisätietoja kohdeasiakirjan etsimisestä, katso "Tallennettujen asiakirjojen etsiminen".

  • Voit lajitella asiakirjat käyttäjänimen, tiedostonimen tai luontipäivämäärän mukaan. Paina luettelon yläosassa olevaa lajittelemiseen valittua nimikettä.

  • Voit peruuttaa valintasi painamalla valittuna (korostettuna) olevaa näppäintä.

  • Jotkut valituista asiakirjoista eivät ehkä tulostu, johtuen koko- tai tarkkuuseroista.

  • Vaihtaessasi tulostusjärjestystä peru korostus ja määritä sitten järjestys oikein.

  • Painamalla [Tyhjennä valinnat] -näppäintä kaikki valinnat poistetaan.

  • Painamalla [Järjest.] näytetään valitut asiakirjat tulostusjärjestyksessä.

  • Kopiointi- ja tulostustoiminnot tallentavat määritetyt tulostusehdot toiminnon päätyttyä ja niitä käytetään seuraavassa tulostuksessa. Faksitoiminnot eivät sisällä tulostusehtojen tallennustoimintoa.

  • Kun kaksi tai useampi asiakirja on määritetty, tulostusehdot asetetaan ensimmäiselle asiakirjalle mutta ei seuraaville.

  • Tulostusehtoja voidaan tehdä seuraaville asetuksille. Jos haluat tietoja vastaavista kopiointituloksista, katso "Peruskopiointi" ja "Edistynyt kopiointi".

    • Paperikasetti

    • Kopiomäärä

    • 2-p. kopio (Pitkä sivu, Lyhyt sivu), Vihkonen, Vihko

    • Viimeistely (Lajittelu / Niputus / Sidonta)

    • Kansi/Välilehti (Etukansi, Etu/takakansi, Osoitussivu/Luku, Kalvon välilehti)

    • Muokkaa/Leima (Marg. säätö, Leima)

  • Kun tulostetaan vähintään kaksi kopiota ja valitaan Lajittelu, lopputuloksen voi varmistaa tulostamalla ensin vain yhden kopion. Lisätietoja mallitulostetoiminnosta on kohdassa Mallituloste.

  • Kun tulostetaan yksi tai useampi asiakirja yhtä aikaa, voit tulostaa yhtenä yhtäjaksoisena asiakirjana määrittelemällä niiden tulostusjärjestyksen.

  • Kun yhdellä kertaa tulostetaan kaksi tai useampi asiakirja, ensimmäisen asiakirjan tulostusasetuksia käytetään kaikissa tulostettavissa asiakirjoissa.

  • Kun kaksi tai useampi asiakirja on valittu, paina [Ylänuolinäppäin] tai [Alanuolinäppäin] ja varmista käyttäjänimi, asiakirjan nimi ja asiakirjan tulostusjärjestys.

  • Painamalla [Tiedostoluettelo] palautetaan asiakirjan valintanäyttö.

  • Leima-toimintoa ei voi määrittää sellaisten asiakirjojen yhteydessä, jotka tallennetaan faksitoimintojen kautta.

  • Voit muuttaa kopioiden enimmäismäärää käyttäjän työkalujen kohdassa Kopiomäärä enintään. Lisätietoja Kopiomäärä enintään -asetuksesta on kohdassa Yleiset asetukset.

  • Web Image Monitorilla voidaan tulostaa Asiakirjapalvelimelle tallennettu asiakirja omalta tietokoneelta. Lisätietoja Web Image Monitor -ohjelman aloittamisesta on kohdassa Tallennetun asiakirjan näyttäminen Web Image Monitor -ohjelmalla.