Programación de un receptor final
Es posible registrar un destinatario final para cada remitente especial. Para registrar dos o más destinatarios finales, utilice destino de grupo. No obstante, se puede especificar un máximo de 498 destinos en un grupo.
Pulse [Ajustes de fax].
Pulse [Ajustes de recepción].
Pulse [Reenvío].
Pulse [Activado].
Si ya hay un receptor final programado, aparecerá un nombre de receptor. Si desea cambiar el receptor, pulse [Receptor] y proceda al paso 5.
Para cancelar el reenvío, pulse [Desactivado] y proceda al paso 9.
Especifique un Receptor final mediante la lista de destinos y, a continuación, pulse [OK].
Pulse la pestaña de tipo de transmisión para cambiar el destino entre número de fax, destino de Internet Fax, dirección de e-mail y destino de carpeta.
El destino de IP-Fax aparece en la lista de destinos del fax.
Establezca un destino de e-mail en Gestión de la libreta de direcciones, dentro de Herr. admin. del menú Ajustes sistema. Consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red.
Establezca un destino de carpeta en Gestión de la libreta de direcciones, dentro de Herr. admin. del menú Ajustes sistema. Consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red.
Si ha especificado una carpeta o una dirección de e-mail para el reenvío, puede especificar el formato de archivo que se utiliza para el reenvío. Consulte “Configuración de parámetros” (switch 21, bit 3).
Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] antes de pulsar [OK] y vuelva a intentarlo.
Pulse [Seguridad].
Si no va a especificar la función de seguridad, pase al paso 9.
La seguridad se configura para utilizar la autenticación S/MIME. Para obtener detalles acerca de los ajustes de seguridad, póngase en contacto con su administrador.
Seleccione las funciones de seguridad.
Para especificar la encriptación de documentos para el reenvío, pulse [Encriptación]. Para utilizar la función de encriptación, la dirección debe estar almacenada en la Libreta de direcciones y tener activada la opción de encriptación. Para obtener más información acerca de Encriptación, consulte con su administrador.
Para adjuntar una firma a los documentos a reenviar, pulse [Firma]. Para obtener más información acerca de la Firma, consulte con su administrador.
Pulse [OK].
Pulse [OK].
Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
Seleccione [Encriptar todo] en los ajustes de encriptación para enviar el e-mail encriptado, independientemente de los ajustes de encriptación de [Seguridad]. Para obtener más información acerca de la encriptación, póngase en contacto con el administrador.
La firma electrónica se limita de las siguientes formas, dependiendo de los ajustes S/MIME de Web Image Monitor. Para obtener más información de la firma electrónica, póngase en contacto con el administrador.
Si se ha establecido [Ajustar individualmente]:
Puede configurar [Firma] en [Seguridad] y adjuntar una firma electrónica al e-mail para cada transmisión.
Si se ha establecido [No usar firmas]:
Aunque pulse [Seguridad], [Firma] no aparece.
Si se ha establecido [Usar firmas]:
Al enviar e-mail se envía una firma electrónica. El ajuste [Firma] en [Seguridad] no puede cancelarse.
