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Gleichzeitig speichern und per E-Mail versenden

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie eine Datei speichern und gleichzeitig per E-Mail senden können.

1Drücken Sie auf [Dat. speich.].

Abbildung Bedienfeld-Display

2Wählen Sie [A. Festpl. spei. Plus Sen.].

3Falls notwendig, geben Sie die Informationen der gespeicherten Datei ein, z.B. [Anwendername], [Dateiname] und [Passwort].

Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter "Dateiinformationen für eine gespeicherte Datei festlegen".

4Drücken Sie auf [OK].

5Geben Sie das Ziel an, nehmen Sie alle weiteren erforderlichen Einstellungen vor und versenden Sie anschließend die E-Mail.

Weitere Einzelheiten zum Senden einer Datei per E-Mail finden Sie unter "Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail".

6Drücken Sie auf die Taste [Start].

Hinweis

  • Abhängig von den Sicherheitseinstellungen wird eventuell [Zugriffsprivilegien] anstelle von [Anwendername] angezeigt. Für weitere Einzelheiten über die Spezifizierung von [Zugriffsprivilegien] kontaktieren Sie den Administrator.

  • Sie können gespeicherte Dateien per E-Mail erneut versenden. Hierzu müssen Sie die Datei in der Anzeige Gesp. Datei wählen auswählen und anschließend senden. Einzelheiten hierzu finden Sie unter "Eine gespeicherte Datei senden".

  • Wenn eine Datei gesendet und gleichzeitig mit aktivierter [Sicherheit] gespeichert wird, wird die E-Mail verschlüsselt und mit einer Signatur versehen. Die gespeicherte Datei wird allerdings nicht verschlüsselt oder signiert.

  • Einzelheiten zur Verschlüsselung gespeicherter Dateien finden Sie im Sicherheitshandbuch.