Drucken einer vertraulichen Druckdatei
Der folgende Vorgang beschreibt, wie eine vertrauliche Druckdatei mit dem PCL 5e/6-Druckertreiber gedruckt wird.
Anwendungen mit ihren eigenen Treibern, z. B. PageMaker, unterstützen diese Funktion nicht.
Konfigurieren Sie den vertraulichen Druck in den Eigenschaften des Druckertreibers.
Nähere Einzelheiten zur Konfiguration von Druckertreibern finden Sie in den entsprechenden Hilfedateien.
Klicken Sie auf [Details...] und geben Sie dann eine Anwender-ID in dem Feld [Anwender-ID:] oder [Anwender-ID eingeben]: ein und geben Sie dann ein Passwort in dem Feld [Passwort:] ein.
Sie können Ihren Login-Namen als Anwender-ID verwenden, wenn Sie im Feld [Anwender-ID:] des PCL 6-Druckertreibers die Option [Windows-Login-Name] auswählen.
Klicken Sie auf [OK], um den [Details...]-Bildschirm zu schließen, und klicken Sie dann auf [OK], um den Bildschirm Druckertreiber-Eigenschaften zu schließen.
Starten Sie den Druckvorgang über das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.
Der vertrauliche Druckjob wird zum Gerät gesendet.
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste [Drucker], um die Druckeranzeige aufzurufen.
Drücken Sie [Druckjobs].
Drücken Sie [Jobliste Vertr. Drucken].
Eine Liste der im Gerät gespeicherten vertraulichen Druckdateien wird angezeigt.
Abhängig von den Sicherheitseinstellungen können bestimmte Druckjobs möglicherweise nicht angezeigt werden.
Wählen Sie die Druckdatei, die Sie drucken möchten, und drücken Sie auf [Drucken].
Der Passwort-Bildschirm erscheint.
Geben Sie das Passwort über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK].
Die Bestätigungsanzeige zum Drucken wird angezeigt.
Bei nicht korrekter Eingabe des Passworts erscheint ein Bestätigungsfenster. Drücken Sie [Verlassen], um das Passwort erneut einzugeben.
Wenn mehrere Druckdateien ausgewählt werden und einige davon ein Passwort erfordern, druckt das Gerät die Dateien, die dem eingegebenen Passwort entsprechen. Die Anzahl der gedruckten Dateien erscheint auf der Bestätigungsanzeige.
Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, erhalten Sie Hilfe von Ihrem Administrator.
Drücken Sie [Ja].
Die vertrauliche Datei wird ausgedruckt.
Drücken Sie [Nein] in Schritt 10, wenn Sie den Druckvorgang abbrechen möchten.
Wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist, wird die gespeicherte Datei gelöscht.
Um den Druckvorgang anzuhalten, nachdem er gestartet wurde, drücken Sie [Verlassen], bis die Druckeranzeige erscheint, und drücken Sie dann [Job-Reset]. Die Datei wird gelöscht.
