Prüfen/Drucken/Löschen von empfangenen und gespeicherten Dokumenten
Mit dieser Funktion können Sie empfangene und auf der Festplatte gespeicherte Dokumente ausdrucken. Sie können auch unerwünschte Dokumente löschen.
Legen Sie die Einstellungen für empfangene und gespeicherte Dokumente unter “Empfangsdateieinstellung” im Menü Faxeinstellungen fest, bevor Sie diese Funktion verwenden. Weitere Informationen zur Einstellung finden Sie unter "Empfangsdateieinstellung".
Haben Sie sich für das Speichern empfangener Dokumente entschieden und eine E-Mail-Adresse für die Empfangsbestätigung festgelegt, kann eine Faxempfangsbestätigung an diese E-Mail-Adresse übermittelt werden.
Angaben zur maximalen Anzahl von Empfangsdokumenten, die Sie auf der Festplatte des Geräts speichern können, finden Sie unter "Maximalwerte".
Sie können empfangene und gespeicherte Dokumente mit Web Image Monitor anzeigen und drucken. Weitere Informationen finden Sie unter "Anzeigen von Faxinformationen mithilfe eines Webbrowsers".
Bedienfeldvorgänge wie Drucken oder Löschen von empfangenen Dokumenten können eingeschränkt werden. Wählen Sie hierfür "Ein" für den Anwenderparameter (Schalter 10, Bit 0) in Parametereinstellungen. Danach wird “Gespeicherte Empfangsdatei drucken / löschen” nicht mehr auf dem Bildschirm angezeigt und auf im Gerät gespeicherte empfangene Dokumente kann nicht über das Bedienfeld zugegriffen werden. Details zu den Parametereinstellungen finden Sie im entsprechenden Kapitel.
Wenn für das Gerät eine Anwenderauthentifizierung eingerichtet ist, wird "Gespeicherte Empfangsdatei drucken / löschen" nur angezeigt, wenn dem angemeldeten Anwender unter "Anwendereinst. gesp. RX-Datei" im Menü Faxeinstellungen des Geräts eine Berechtigung für diese Funktionen erteilt wurde. Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie unter "Anwendereinst. gesp. RX-Datei”.
