Persönliche Boxen programmieren/ändern
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Persönliche Boxen programmiert werden.
Sie können folgende Elemente programmieren:
Boxname (erforderlich)
Bis zu 20 Zeichen lang.
SUB-Code (erforderlich)
Kann bis zu 20 Zeichen lang sein und die Ziffern [0]-[9], [
], [
] und Leerzeichen enthalten (das erste Zeichen darf kein Leerzeichen sein).Passwort (optional)
Kann bis zu 20 Zeichen lang sein und die Ziffern [0]-[9], [
], [] und Leerzeichen enthalten (das erste Zeichen darf kein Leerzeichen sein).Bei der Programmierung eines Passworts wird ein Zeichen vor dem Boxnamen angezeigt.
Empfänger (optional)
Sie können für jede Persönliche Box ein Lieferungsziel programmieren. Legen Sie ein Lieferungsziel mit programmierter Zieltaste fest.
Drücken Sie [Faxeinstellungen].
Drücken Sie [Allgemeine Einstellungen].
Drücken Sie [Box-Einstellung].
Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde.
Wählen Sie eine Box für die Programmierung.
Drücken Sie bei der Programmierung einer neuen Box [Nicht programmiert].
Um eine bereits programmierte Box zu ändern, drücken Sie sie und wechseln zu Schritt 8.
Drücken Sie [Persönliche Box].
Geben Sie einen Boxnamen ein und drücken Sie dann die Taste [OK].
Geben Sie einen SUB-Code ein.
Um den SUB-Code zu ändern, drücken Sie [Löschen] und wiederholen Sie die Eingabe. Um einen Boxnamen zu ändern, drücken Sie [Boxname], und wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 7.
Wenn Sie kein Passwort, keinen Empfänger oder keine Sicherheitsfunktion programmieren möchten, wechseln Sie zu Schritt 17.
Drücken Sie auf [Passwort].
Geben Sie ein Passwort ein und drücken Sie dann [OK].
Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie [Löschen], bevor Sie [OK] drücken, und versuchen Sie es erneut.
Geben Sie das Passwort erneut ein und drücken Sie anschließend [OK].
Ist Ihnen ein Fehler unterlaufen, drücken Sie [Löschen], bevor Sie [OK] drücken, und versuchen Sie es erneut.
Um ein Passwort nach Drücken von [OK] zu ändern, drücken Sie [Passwort] und wiederholen die Schritte 10 und 11. Sie können auch [Abbrechen] drücken und den Vorgang ab Schritt 9 wiederholen.
Drücken Sie [Empfänger].
Wählen Sie über die Zielliste ein Ziel aus und drücken Sie anschließend [OK].
Drücken Sie auf die Registerkarte für die Übertragungsart, um zwischen den Zielen Faxnummer, Internet Fax, E-Mail-Adresse und Ordner zu wechseln.
IP-Fax-Ziel erscheint in der Faxzielliste.
Drücken Sie [Sicherheit].
Wenn Sie die Sicherheitsfunktion nicht festlegen, wechseln Sie zu Schritt 17.
Die Sicherheit wurde für die Verwendung der S/MIME-Authentifizierung konfiguriert. Weitere Informationen zu den Sicherheitseinstellungen erhalten Sie bei Ihrem Administrator.
Wählen Sie die Sicherheitsfunktionen.
Um Verschlüsselung für die gesendeten Dokumente festzulegen, drücken Sie [Verschlüsselung]. Damit Sie die Verschlüsselungsfunktion nutzen können, muss die Adresse im Adressbuch gespeichert und die Verschlüsselungsoption aktiviert sein. Informationen über die Verschlüsselung erhalten Sie vom zuständigen Administrator.
Um an die Dokumente für den Versand eine Signatur anzuhängen, drücken Sie [Signatur]. Informationen über Signaturen erhalten Sie vom zuständigen Administrator.
Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie [Verlassen].
Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Bei der Programmierung eines Passworts wird ein Zeichen vor dem Boxnamen angezeigt.
Sie können als Übertragungsziele ein Faxziel, IP-Faxziel, Internet-Faxziel, E-Mail-Ziel oder Ordnerziel angeben.
Wenn Sie eine E-Mail-Adresse oder ein Ordnerziel als Übertragungsziel eingerichtet haben, können Sie das Dateiformat für die Übertragung festlegen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Parametereinstellungen“ (Schalter 21, Bit 3).
Der Fax-Header wird auf zugestellten Dokumenten nicht ausgedruckt.
Wenn ein Dokument nicht versendet werden kann, wird ein Sendefehlerbericht ausgedruckt und das Dokument als Vertraulich gespeichert.
Sie können Boxen auf dieselbe Weise bearbeiten, wie Sie sie programmieren. Verwendete Boxen können jedoch nicht bearbeitet werden.
Wird ein Ziel in der Zieltabelle nach seiner Registrierung gelöscht, kann keine Lieferung stattfinden und die Einstellungen des Lieferungsziels werden ebenfalls gelöscht. Ferner wird ein Dokument an das geänderte Ziel gesendet, wenn ein Lieferungsziel verändert wurde. Wenn es kein Ziel des festgelegten Typs gibt, können Sie festlegen, welches Ziel als alternatives Ziel benutzt werden soll. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Parametereinstellungen“ (Schalter 32, Bit 0).
Wählen Sie [Alles verschlüsseln] in den Verschlüsselungseinstellungen und eine verschlüsselte E-Mail wird gesendet, gleichgültig, welche Verschlüsselungseinstellungen in [Sicherheit] vorgenommen wurden. Weitere Informationen zur Verschlüsselung erhalten Sie von Ihrem Administrator.
Die elektronische Signatur weist abhängig von den S/MIME-Einstellungen im Web Image Monitor folgende Einschränkungen auf. Weitere Informationen über die elektronische Signatur erhalten Sie vom zuständigen Administrator.
Wenn [Individuell einrichten] festgelegt ist:
Sie können eine [Signatur] unter [Sicherheit] festlegen und jede Sendung mit einer elektronischen Signatur versehen.
Wenn [Keine Signaturen verwenden] festgelegt ist:
Selbst wenn Sie [Sicherheit] drücken, wird [Signatur] nicht angezeigt.
Wenn [Signaturen verwenden] festgelegt ist:
Beim E-Mail-Versand wird eine elektronische Signatur angehängt. Die Einstellung für [Signatur] unter der Option [Sicherheit] kann nicht zurückgenommen werden.
