SMTP RX-Datei Zustellungseinstellungen
In diesem Abschnitt wird das Menü SMTP RX-Datei Zustellungseinstellungen unter Faxeinstellungen beschrieben.
Wenn eine autorisierte E-Mail-Adresse festgelegt ist, werden E-Mails von Adressen, die den autorisierten Adressen nicht entsprechen, verworfen, und eine Fehlermeldung wird an den SMTP-Server gesendet.
Die autorisierte E-Mail-Adresse wird, wie von den folgenden Beispielen illustriert, mit den Adressen der E-Mail-Verfasser verglichen.
Wenn die autorisierte E-Mail-Adresse als "@aaa.abcd.com" angegeben wird:
abc@aaa.abcd.com - akzeptiert
def@aaa.xyz.com - nicht akzeptiert
abc@abcd.com - nicht akzeptiert
Es wird kein Fehlerbericht ausgegeben, auch wenn eine E-Mail verworfen wird.
Diese Funktion steht nur für Systeme zur Verfügung, die das Weiterleiten von per SMTP empfangenen E-Mails erlauben.
Drücken Sie [Faxeinstellungen].
Drücken Sie [Empfangseinst.].
Drücken Sie [SMTP RX-Datei Zustellungseinst.].
Drücken Sie auf [Ein].
Drücken Sie [Ändern].
Geben Sie die zu autorisierende Absender-E-Mail-Adresse ein.
Wenn Ihnen ein Fehler unterlaufen ist, drücken Sie [
], [
], [Backspace] oder [Alle löschen] und wiederholen Sie die Eingabe.
Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie [Sicherheit].
Wenn Sie die Sicherheitsfunktion nicht festlegen, wechseln Sie zu Schritt 11.
Die Sicherheit wurde für die Verwendung der S/MIME-Authentifizierung konfiguriert. Weitere Informationen zu den Sicherheitseinstellungen erhalten Sie bei Ihrem Administrator.
Wählen Sie die Sicherheitsfunktionen.
Um Verschlüsselung für die gesendeten Dokumente festzulegen, drücken Sie [Verschlüsselung]. Damit Sie die Verschlüsselungsfunktion nutzen können, muss die Adresse im Adressbuch gespeichert und die Verschlüsselungsoption aktiviert sein. Informationen über die Verschlüsselung erhalten Sie vom zuständigen Administrator.
Um an die Dokumente für den Versand eine Signatur anzuhängen, drücken Sie [Signatur]. Informationen über Signaturen erhalten Sie vom zuständigen Administrator.
Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Wählen Sie [Alles verschlüsseln] in den Verschlüsselungseinstellungen und eine verschlüsselte E-Mail wird gesendet, gleichgültig, welche Verschlüsselungseinstellungen in [Sicherheit] vorgenommen wurden. Weitere Informationen zur Verschlüsselung erhalten Sie von Ihrem Administrator.
Die elektronische Signatur weist abhängig von den S/MIME-Einstellungen im Web Image Monitor folgende Einschränkungen auf. Weitere Informationen über die elektronische Signatur erhalten Sie vom zuständigen Administrator.
Wenn [Individuell einrichten] festgelegt ist:
Sie können eine [Signatur] unter [Sicherheit] festlegen und jede Sendung mit einer elektronischen Signatur versehen.
Wenn [Keine Signaturen verwenden] festgelegt ist:
Selbst wenn Sie [Sicherheit] drücken, wird [Signatur] nicht angezeigt.
Wenn [Signaturen verwenden] festgelegt ist:
Beim E-Mail-Versand wird eine elektronische Signatur angehängt. Die Einstellung für [Signatur] unter der Option [Sicherheit] kann nicht zurückgenommen werden.
