Nachsenden empfangener Dokumente
Mit diesem Gerät können empfangene Dokumente an andere auf dem Gerät programmierte Ziele nachgesendet werden.
Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie zunächst das Nachsendeziel festlegen. Verwenden Sie hierzu die Option Nachsenden im Menü Faxeinstellungen. Weitere Informationen finden Sie unter "Empfangseinstellungen".
Als Nachsendeziel können ein Faxziel, IP-Faxziel, Internet-Faxziel, ein E-Mail-Ziel oder eine Ordneradresse festgelegt werden.
Wenn es sich bei dem Empfänger um ein Internet-Fax-/E-Mail-Ziel handelt, kann die E-Mail verschlüsselt und mit einer digitalen Signatur weitergeleitet werden. Geben Sie mit "Nachsenden" im Menü Faxeinstellungen und Web Image Monitor an, ob eine Verschlüsselung und eine digitale Signatur angewendet werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter "Empfangseinstellungen".
Wenn das Gerät empfangene Dokumente abhängig vom Absender an ein bestimmtes Ziel weiterleiten soll, legen Sie das Nachsendeziel für jeden Absender in den Faxeinstellungen unter Speziellen Absender programmieren fest. Dokumente anderer Absender werden an das Standardnachsendeziel weitergeleitet, das für diese Funktion festgelegt wurde. Weitere Informationen zu Speziellen Absender programmieren finden Sie unter "Spezielle Absender für unterschiedliche Behandlung”.
Sie können festlegen, ob der „Ordner-Transfer Ergebnisbericht“ an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden soll, wenn als Nachsendeziele für die Dokumente von allen Absendern oder speziellen Absendern Ordner programmiert wurden.
Informationen über die maximale Anzahl von Zielen, die Sie in einer Gruppe programmieren können, finden Sie unter "Maximalwerte".
Mit der Option "Empfangsdateieinstellung" im Menü Faxeinstellungen" können Sie festlegen, ob nachgesendete Dokumente gedruckt oder gespeichert werden sollen. Verwenden Sie dazu die Anwenderparameter (Schalter 11, Bit 6) im Menü Faxeinstellungen.
Das Menü Faxeinstellungen bietet eine Anwenderparameter-Einstellung (Schalter 32, Bit 0), die es Ihnen ermöglicht, für die gesendeten Dokumente eine Priorität für alternative Ziele anzugeben. Wenn dieser Parameter eingestellt wird und es sich bei dem angegebenen Empfänger um ein Gruppenziel handelt, das Adressen enthält, die für den angegebenen Übertragungstyp nicht registriert wurden, wird das Dokument an ein Alternativziel weitergeleitet.
Mit den Anwenderparametern (Schalter 37, Bit 4) im Menü Faxeinstellungen können Sie den Namen des Absenders in die Namen der Dateien aufnehmen, die an Ordner gesendet werden.
Wenn das Betriebssystem des Empfängers bestimmte Zeichen in Dateinamen nicht akzeptiert, können verstümmelte Dateinamen und Datenverlust die Folge sein. Um dies zu verhindern, sollten Sie mithilfe der Einstellung über Anwenderparameter (Schalter 37, Bit 5) die Dateinamen auf normale Zeichen beschränken.
Falls trotz dieser Beschränkung immer noch Fehler auftreten, deaktivieren Sie die Anzeige des Absendernamens im Dateinamen von Dokumenten, deren Nachsendeziele Ordner sind.
Weitere Informationen zur Parametereinstellung finden Sie unter "Parametereinstellungen".
