Senden per Internet-Fax (Internet-Faxziele)
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie ein Internet-Faxziel angegeben wird.
Geben Sie bei der Internet-Faxübertragung die E-Mail-Adresse (Internet-Faxziel) anstelle der Faxnummer an.
Sie können auch die E-Mail-Adresse eines Computers als Zieladresse angeben. In diesem Fall ist nur der Versand von TIFF-Dateien möglich.
Um ein Internet-Fax zu senden, müssen Sie den Absender angeben.
Der Absender muss im Adressbuch bereits eingetragen sein. Trage Sie die E-Mail-Adresse ein und legen Sie in der "Adressbuchverwaltung" in den "Systemeinstellungen" die Option "Name verwenden als" für den [Absender] fest. Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie im Handbuch Netzwerk- und Systemeinstellungen.
Internet-Fax verwendet den Speichersendemodus. Dabei wird der Sendevorgang automatisch nach dem Speichern der Dokumente gestartet. Wenn Sie auf Internet-Fax umstellen möchten, während sich das Gerät im Modus Sofort Senden befindet, wechselt das Gerät automatisch in den Modus Speichersenden.
Drücken Sie [Internet Fax], um die Übertragungsart auf Internet Fax umzustellen.
Den Absender angeben.
Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Absendereinstellungen“.
Drücken Sie [Manll Eing.].
Geben Sie das Internet-Faxziel ein und drücken Sie [OK].
Wenn Sie ein falsches Zeichen eingeben, drücken Sie [
], [
], [Backspace] oder [Alles löschen]. Geben Sie die Zeichen dann korrekt ein.
Wenn Sie nach dem Drücken von [OK] die E-Mail-Adresse ändern möchten, drücken Sie [Ziel bearb.], geben Sie eine andere E-Mail-Adresse ein und drücken Sie anschließend [OK].
Wenn Sie ein Ziel hinzufügen möchten, drücken Sie [Hinzuf.].
Das nächste Ziel angeben.
Um ein weiteres Ziel hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 5 und 6.
Drücken Sie die entsprechende Registerkarte, um zwischen den Übertragungsarten Fax/IP-Fax, Internet-Fax, E-Mail und Ordner zu wechseln.
Drücken Sie auf die Taste [Start].
Das Gerät scannt die Vorlage und legt sie im Speicher ab. Nach dem Scannen leuchtet die Anzeige "Kommunikation" auf und die Übertragung beginnt.
Je nach den Sicherheitseinstellungen wird [Manueller Eintrag] eventuell nicht angezeigt, und Sie können die E-Mail-Adresse unter Umständen nicht eingeben.
Informationen zum Auswählen eines Ziels im Adressbuch finden Sie unter "Verwenden des Adressbuchs zum Angeben von Zielen".
Informationen zur Texteingabe finden Sie in "Über dieses Gerät".
Informationen zum Abbrechen einer Übertragung finden Sie unter "Abbrechen einer Übertragung".
Das Menü Faxeinstellungen bietet eine Anwenderparametereinstellung (Schalter 17, Bit 2), die es Ihnen ermöglicht, das Gerät so zu konfigurieren, dass der Anwender gezwungen wird, jedes Mal [Hinzuf.] zu drücken, wenn er mithilfe einer Zieltaste eine Zielnummer festlegt. Dadurch wird verhindert, dass Anwender Dokumente versehentlich an das falsche Ziel versenden. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Parametereinstellungen“.
Wenn Sie [Ziel prg] drücken, können Sie ein eingegebenes Ziel in der Zielliste registrieren. Weitere Informationen zum Programmieren von Zielen finden Sie unter "Eintragen eingegebener Ziele in das Adressbuch".
Informationen über die maximal zulässige Anzahl von Ziffern für ein Ziel finden Sie unter "Maximalwerte".
Wenn der Absender eingetragen ist, wird das Übertragungsergebnis u.ä. an die E-Mail-Adresse des Absenders gesendet.
Wenn "Autom.Absendername festlegen" in den "Systemeinstellungen" auf "Ein" gesetzt ist, wird der Absender automatisch festgelegt und Sie müssen keinen Absender mehr angeben. Wurde die Option "Ein" gewählt, erscheint die E-Mail-Adresse des Administrators oder des Geräts im Feld "Von". Weitere Informationen zum automatischen Festlegen des Absendernamens finden Sie im Handbuch Netzwerk- und Systemeinstellungen.
Wenn "Autom. Absendername festlegen" in den "Systemeinstellungen" auf "Aus" gesetzt ist und keine E-Mail-Adresse für den angegebenen Absender registriert ist, kann kein Internet-Fax versendet werden.
