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Speichern von Daten im Document Server

Mit dem Document Server können Sie Dokumente, die mit der Kopierfunktion gelesen werden, auf der Festplatte des Geräts speichern. Daher können Sie sie später ausdrucken, indem Sie notwendige Einstellungen vornehmen.

Wichtig

  • Eine Störung des Geräts kann zu Datenverlust führen. Wichtige auf der Festplatte gespeicherte Daten sollten gesichert sein. Der Hersteller haftet nicht für Schäden, die auf Datenverlust zurückzuführen sind.

1Drücken Sie auf [Dat. speich.].

Abbildung Bedienfeld-Display

2Einen Dateinamen, Anwendernamen, oder, falls erforderlich, ein Passwort eingeben.

Abbildung Bedienfeld-Display

3Drücken Sie auf [OK].

4Wählen Sie das Papiermagazin.

5Die Vorlagen einlegen.

6Drücken Sie auf die Taste [Start].

Die gescannten Vorlagen werden gespeichert und ein Kopiensatz wird erstellt.

Hinweis

  • Das Gerät speichert die Dokumente mit dem für das ausgewählte Magazin angegebenen Format, unabhängig vom tatsächlichen Format der Vorlage.

  • Um den Scanvorgang anzuhalten, drücken Sie die Taste [Löschen/Stopp]. Um einen angehaltenen Scan-Vorgang fortzusetzen, drücken Sie in der Bestätigungsanzeige auf [Weiter]. Um gescannte Bilder zu löschen und den Job abzubrechen, drücken Sie auf [Stopp]. Die in den ADF eingelegten Vorlagen werden ausgeworfen.

  • Drücken Sie beim Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas die Taste [Scharf], wenn alle Vorlagen gescannt wurden.

  • Im Document Server gespeicherte Daten werden gemäß Werkseinstellung nach drei Tagen (72 Stunden) gelöscht. Sie können den Zeitraum, nach dem gespeicherte Daten automatisch gelöscht werden, unter Datei auto. im Doc. Server löschen im Anwenderprogramm festlegen. Einzelheiten zum Ändern von Einstellungen finden Sie im Handbuch Netzwerk- und Systemeinstellungen.

  • Um zu prüfen, ob das Dokument gespeichert wurde, drücken Sie die Taste [Document Server].

  • Wenn Sie ein weiteres Dokument speichern möchten, tun Sie dies nach Beendigung des Kopiervorgangs.

  • Weitere Informationen zum Document Server finden Sie im Abschnitt “Verwenden des Document Server”.

  • Weitere Einzelheiten über das Drucken gespeicherter Dokumente finden Sie im Abschnitt "Drucken gespeicherter Dokumente".

  • Informationen zur Einstellung von Anwendername, Dateiname und Passwort finden Sie im Abschnitt “Verwenden des Document Server”.

  • Je nach Sicherheitseinstellung kann die Funktion Zugriffsprivilegien anstelle der Funktion Anwendername erscheinen. Weitere Informationen zu den Zugriffsprivilegien erhalten Sie beim Administrator.

  • Weitere Einzelheiten über die Eingabe von Text finden Sie im Handbuch "Über dieses Gerät".