Besked om maskinstatus pr. e-mail
Når en papirkassette er tom, eller der opstår papirstop, sendes en e-mail til de registrerede adresser med besked om maskinstatus.
Der kan angives indstillinger for e-mail-beskeden.
Du kan indstille tidspunktet for afsendelse af beskeden samt e-mailens indhold.
Afhængigt af dit e-mail-program vises der muligvis en phishing-advarsel, når du har modtaget en e-mail. Du kan undgå at få tilsendt phishing-advarsler efter modtagelse af e-mails fra en bestemt afsender ved at føje afsenderen til e-mail-programmets undtagelsesliste. Yderligere oplysninger om dette findes i e-mail-programmets hjælpefunktion.
Følgende funktioner for besked pr. e-mail kan angives:
Automatisk besked pr. e-mail
Oplysninger, inkl. maskinstatus, sendes automatisk pr. e-mail. Registrér modtagerens e-mail-adresse, før du bruger denne funktion.
Besked pr. e-mail efter anmodning
Oplysninger, inkl. maskinstatus, sendes pr. e-mail, når der modtages en e-mail-forespørgsel fra administratoren.
Følgende oplysninger kan sendes med "Automatisk besked pr. e-mail":
Tilkald service
Der mangler toner
Toneren er næsten tom
Papirstop
Låge åben
Der mangler papir
Der mangler snart papir
Papirkassettefejl
Modtagebakken er fuld
Forbindelsesfejl for enhed
Fejl i duplexenhed
Resttonerbeholderen er fuld
Påfyld hæfteklammer
Hukommelsen for fillagring er snart fuld
Enhedsovertrædelse
Udskiftning nødvendig: Udskriftspatron
Udskiftning snart nødvendig: Udskriftspatron
Toner er næsten tom (niveauet kan vælges)
Log på Web Image Monitor i administratortilstand.
Klik på [Konfiguration] i menuområdet.
Klik på [E-mail] under "Enhedsindstillinger".
Udfør følgende indstillinger:
Administrators e-mail-adresse: Angiv administratorens e-mail-adresse. Hvis afsender ikke er angivet på scannede dokumenter, der sendes som e-mail, vises dette som afsenders adresse.
Opret e-mail-signatur: Angiv den signatur, der skal tilføjes til e-mails, som afsendes fra maskinen.
Elementer i kolonnen Modtagelse: Foretag de nødvendige indstillinger for afsendelse/modtagelse af e-mail.
Elementer i kolonnen SMTP: Konfigurér SMTP-serveren. Kontrollér dit mailmiljø, og angiv derefter de nødvendige indstillinger. Du kan også udføre e-mail-godkendelse for SMTP-serveren.
Elementer i kolonnen POP før SMTP: Konfigurér POP-serveren. Kontrollér dit mailmiljø, og angiv derefter de nødvendige indstillinger. Du kan også udføre e-mail-godkendelse for POP-serveren.
Elementer i kolonnen POP3/IMAP4: Konfigurér POP3- eller IMAP4-serveren. Kontrollér dit mailmiljø, og angiv derefter de nødvendige indstillinger.
Elementer i kolonnen E-mail-kommunikationsport: Konfigurér den port, der skal bruges til at oprette adgang til mailserveren.
Elementer i kolonnen Fax-e-mail-konto: Angiv disse elementer, hvis du vil bruge besked pr. e-mail efter anmodning.
Elementer i kolonnen Konto for besked pr. e-mail: Angiv disse, hvis du vil anvende besked pr. e-mail.
Klik på [OK].
Klik på [Log ud].
Afslut Web Image Monitor.
Kontakt netværksadministratoren for yderligere oplysninger om brugernavn og password.
Webbrowseren kan være konfigureret til automatisk at gemme brugernavne og passwords. Denne funktion nedsætter sikkerheden. Deaktivér browserens automatiske udfyldelsesfunktion.
Yderligere oplysninger om indstillingerne findes i hjælpen til Web Image Monitor.
Yderligere oplysninger om Web Image Monitor findes under "Brug af Web Image Monitor".
