Der er to tilstande til rådighed i Web Image Monitor: Gæstetilstand og administratortilstand.
De viste elementer afhænger af maskintypen.
Gæstetilstand
I gæstetilstand er det muligt at få vist maskinens status, indstillinger og status for udskriftsjob, men maskinens indstillinger kan ikke ændres.

Start
Fanen [Status], [Tilbehør], [Enhedsinfo], [Tæller] og [Forespørgsel] vises. Oplysninger om fanemenuen vises i arbejdsområdet.
Dokumentserver
Klik på dette element for at få vist filer, der ligger på dokumentserveren.
Fil modtaget pr. fax
Klik på dette element for at få vist modtagede faxfiler.
Printer: Udskriftsjob
Giver dig mulighed for at se en liste over job af typen Prøvetryk, Gem udskrift midlertidigt, Sikker udskrift og Lagret udskrift.
Job
Viser alle udskriftsfiler.
Konfiguration
Få vist de aktuelle maskin- og netværksindstillinger.
Administrator-tilstand
Administratortilstanden kan bruges til at konfigurere en række maskinindstillinger.

Start
Fanen [Status], [Tilbehør], [Enhedsinfo], [Tæller] og [Forespørgsel] vises. Oplysninger om fanemenuen vises i arbejdsområdet.
Dokumentserver
Klik på dette element for at få vist filer, der ligger på dokumentserveren.
Printer: Udskriftsjob
Giver dig mulighed for at se en liste over job af typen Prøvetryk, Gem udskrift midlertidigt, Sikker udskrift og Lagret udskrift.
Job
Viser alle udskriftsfiler.
Adressebog
Brugeroplysningerne kan registreres, vises, ændres og slettes.
Konfiguration
Angiv systemindstillinger, interface-indstillinger og sikkerhedsindstillinger for maskinen.
Nulstil enhed
Klik her for at nulstille printeren. Hvis et udskriftsjob er under behandling, vil printeren blive nulstillet, når udskriftsjobbet er udført. Denne knap findes på startsiden.
Nulstil printerjob
Klik her for at nulstille de aktuelle udskriftsjob og job i køen. Denne knap findes på startsiden.