Videresending pr. afsender
I dette afsnit beskrives, hvordan man angiver videresendelse.
Dette skal angives ved programmeringen af en speciel afsender.
Der kan registreres én videresendelsesdestination for hver speciel afsender. For at registrere to eller flere videresendelsesdestinationer bruges gruppedestinationer. Der kan dog maksimalt angives 498 destinationer i hver gruppe.
Tryk på [Videresending pr. afsender].
Vælg [Til] eller [Fra].
Hvis du vælger [Fra], skal du gå videre til trin 7.
Angiv en slutmodtager vha. destinationslisten, og tryk på [OK].
Tryk på fanen transmissionstype for at skifte destinationen mellem faxnummer, internetfax-destination, e-mail-adresse og mappedestination.
IP-faxdestinationen vises i faxdestinationslisten.
Tryk på [Sikkerhed].
Hvis der ikke angives en sikkerhedsfunktion, skal man fortsætte til trin 7.
Sikkerheden er indstillet til brug af S/MIME-godkendelse. Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om sikkerhedsindstillingerne.
Vælg sikkerhedsfunktionerne.
For at angive kryptering af dokumenter til videresending skal man trykke på [Kryptering]. For at kunne bruge krypteringsfunktionen skal adressen være gemt i Adressebog, og krypteringsindstillingen skal være aktiveret. Kontakt din administrator, hvis du vil have flere oplysninger om Kryptering.
For at vedhæfte en signatur til dokumenter til videresending skal man trykke på [Signatur]. For yderligere oplysninger om brugen af Signatur skal man kontakte administratoren.
Tryk på [OK].
Tryk på [OK].
Hvis [Samme som grundindst.] vælges, vil indstillingerne være de samme som for "Videresendelse" i "Modtageindstillinger".
Hvis du har angivet en e-maildestination eller mappedestination til videresending, kan du angive filformatet, der skal bruges til videresending. Se “Parameterindstillinger (switch 21, bit 3)".
Hvis man sletter en destination, der er angivet som videresendingsdestination, fra destinationslisten, slettes også indstillingerne for videresendingsdestinationen.Derfor skal de registreres igen. Når en destination ændres, sendes et dokument til den nye destination. Hvis der ikke er nogen destination af den angivne type, kan du indstille hvilken destination, der skal bruges som en alternativ destination. Se “Parameterindstillinger (switch 32, bit 0)".
Vælg [Kryptér alle] i krypteringsindstillingerne, og der vil blive sendt krypteret e-mail uanset krypteringsindstillingerne i [Sikkerhed]. Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om kryptering.
Den elektroniske signatur er begrænset på følgende måder, afhængigt af S/MIME-indstillingerne i Web Image Monitor. Kontakt administratoren for yderligere oplysninger om elektronisk signatur.
Hvis der er valgt [Indstil enkeltvis]:
Man kan indstille [Signatur] i [Sikkerhed] og vedhæfte en elektronisk signatur til e-mails ved hver afsendelse.
Hvis der er valgt [Brug ikke signaturer]:
Selv hvis man trykker på [Sikkerhed], vil [Signatur] ikke blive vist.
Hvis der er valgt [Brug signaturer]:
Der vedhæftes en elektronisk signatur, når du afsender e-mails. Indstillingen af [Signatur] i [Sikkerhed] kan ikke annulleres.
