Bekræftelse af transmissionsresultater via e-mail
Når du har brugt tilstanden LAN-fax, overfører funktionen kommunikationsresultaterne med computeren pr. e-mail.
Når du har udført [Send] eller [Send & udskriv] vha. LAN-faxen, sendes en e-mail med transmissionsresultatet, hvis kommunikationen er udført.
Der sendes en e-mail med besked om resultatet, når udskrivningen er fuldført, eller hvis der opstår en fejl under kommunikationen mellem denne maskine og en computer.
Klik på fanen [E-mail-indstillinger].
Markér afkrydsningsfeltet [Vis meddelelse] under [E-mail-afs.resultater].
Indtast en destination.
Når du indtaster en e-mail-adresse direkte, skal du klikke på valgknappen [Angiv destinationer] og derefter indtaste e-mail-adressen i feltet [Angiv destinationer].
Når du indtaster maskinens programmerede adresse, skal du klikke på alternativknappen [Enhedsadresse] og derefter indtaste registreringsnummeret på destinationsnøglen i feltet [Enhedsadresse].
Feltet [Enhedsadresse] er ikke tilgængeligt, når [Angiv destinationer] er valgt, og du kan ikke indtaste noget i tekstfeltet.
Klik på [Send] eller [Send & udskriv].
Du kan bekræfte transmissionsresultater ved brug af funktionen E-mail-afs.resultater samt resultatrapporten. Du kan angive, om begge skal bruges, i brugerparameteren (switch 10, bit 6) i menuen Faxfunktioner. Se “Parameterindstillinger”.
Hvis der er utilstrækkelige konfigurationer for internet-fax-transmissionen på maskinen, eller hvis “Angiv afs.-navn automatisk” er indstillet til “Fra”, overføres e-mail-afsendelsesresultater eller e-mail-meddelelsen for LAN-fax-resultatet ikke, og der udskrives en rapport over afsendelsesresultaterne eller resultatrapporten for LAN-fax. Yderligere oplysninger om internetfax-indstillinger findes i Vejledning til netværks- og systemindstillinger, og yderligere oplysninger om LAN-fax-resultatrapporten findes i kapitlet af samme navn.
