Journal (hovedsageligt Europa og Asien)

Udskriftsdato

Viser den dato og det klokkeslæt, hvor rapporten blev udskrevet.

Programmeret faxhoved

Viser afsendernavnet, der er programmeret til udskrivning.

Dato

Viser transmissions- eller modtagelsesdatoen.

Tidspunkt

Viser starttiden for transmissionen eller modtagelsen.

Modtager

• Ved faxdestinationer

  Viser det navn (til visning), der er programmeret hos modtageren.

  Viser det programmerede faxnummer, hvis navnet (til visning) ikke er programmeret. Faxnummeret vises muligvis ikke afhængigt af afsenderens indstillinger.

  Hvis hverken navn eller faxnummer er programmeret hos modtageren, vises et indtastet faxnummer eller et navn, der er programmeret på en destinationsliste, til transmissioner.

• Ved internetfax-/e-mail-destinationer

  Under transmission vises den e-mail-adresse eller det navn, der er programmeret i destinationslisten. Under modtagelse vises afsenderens e-mail-adresse.

  Under rundsending vises antallet af destinationer efter e-mail-adresserne eller destinationsnavnene.

  Når dokumenter sendes fra computeren til maskinen, vises "--LAN-Fax -->". For at kontrollere, om dokumenterne er sendt til modtageren, skal det samme filnr. bekræftes.

• Ved IP-fax-destinationer

  Viser den IP-fax-destination eller det navn, der er programmeret i destinationslisten. Oplysningerne om faxdestinationen vises i modtagelsesrapporten.

• Ved mappedestinationer

  Viser det navn, der er programmeret i destinationslisten.

Kommunikationsfunktion

• Ved faxtransmissioner og -modtagelser

  Efter linjetypen vises bogstaverne "T" eller "R" for sendte eller modtagne faxmeddelelser samt kommunikationstilstanden med bogstaver eller symboler.

• Ved internetfaxtransmissioner og modtagelser

  Efter (e-mail-mærke) vises “T” for udgående e-mail eller “R” for indgående e-mail, og kommunikationstilstanden vises med bogstaver eller symboler. Dokumenter, der er sendt fra internetfaxdestinationer, modtages via internetfax, og dokumenter, der er sendt fra e-mail-destinationer, modtages via mail til udskrivning. Et "Q" angiver sendt e-mail, for hvilken en besked om modtagelse er aktiveret i "Afs.funktion", og et "A" angiver en e-mail om besked om modtagelse.

• Ved IP-fax-transmissioner og modtagelser

  Efter (IP-fax-mærke) vises “T” for udgående fax eller “R” for indkommende fax, og kommunikationstilstanden vises med bogstaver eller symboler.

• Ved mappedestinationer

  Efter (mappemærke) og “T” for sendte faxmeddelelser vises kommunikationstilstanden med bogstaver eller symboler.

Kommunikationstid

Viser den tid, der er brugt til transmissioner eller modtagelser.

Antal sider

Viser det antal sider, der er sendt eller modtaget.

Kommunikationsresultat

Viser resultatet af transmissioner eller modtagelser.

OK: Alle sider blev korrekt transmitteret eller modtaget. Når Besked om modtagelse er aktiveret med "Afs.funktion", vises modtagelse af Besked om modtagelse. Resultatet af modtagne dokumenter, der blev routet, har "" foran.

--: Internetfaxdokumentet blev sendt til den mailserver, der er programmeret i denne maskine. (Dette er dog ikke ensbetydende med, at e-mailen blev leveret). Når du bruger LAN-fax, vises resultaterne for kommunikation fra en computer til denne maskine.

E: Der opstod en kommunikationsfejl.

D: Strømmen blev afbrudt under kommunikationen. Ikke alle faxdokumenter blev sendt.

Brugernavn

Viser afsenderens navn.

Filnummer

Viser filstyringsnumre.