要为收到的传真指定转发条件,请按照以下方式配置机器:
在传真功能设置下,为[Reception File Setting]选择[Forward]以转发收到的传真。
在传真功能设置下的[Print Forwarded File]中配置转发以后的操作:
[On]:将传真存储在内存中,以便打印。
[Off]:从内存中删除传真。
在传真功能设置下的[Print Received File]中为内存中存储的传真配置打印设置。
[On]:自动打印输出收到的传真并从内存中删除。
[Off]:将收到的传真存储在内存中,以便以后手动打印。
配置传真功能设置下的电子邮件通知设置[Notify Forward Status]:
[Active]:转发以后,发送电子邮件通知。电子邮件通知目的地取决于转发目的地的配置方式。
[Inactive]:不发送电子邮件通知。
使用Web Image Monitor,在传真设置下的[转发目的地]中指定转发目的地。
下表显示系统在转发成功或失败以后根据机器的配置所执行的操作。
转发 |
[Print Forwarded File] |
[Print Received File] |
结果 |
---|---|---|---|
成功 |
关 |
不适用 |
机器将从内存中删除传真。 |
成功 |
开 |
开 |
机器将打印输出传真并从内存中删除传真。 |
成功 |
开 |
关 |
机器会将传真存储在内存中以便以后手动打印。 |
失败 |
关 |
不适用 |
机器将打印输出转发失败报告并从内存中删除传真。 |
失败 |
开 |
开 |
机器将打印输出转发失败报告和传真,然后从内存中删除传真。 |
失败 |
开 |
关 |
机器将打印输出转发失败报告并将传真存储在内存中以便以后手动打印。 |
如果机器由于出错(例如纸盘缺纸或卡纸)而无法打印输出传真,则传真将保留在内存中并且“传真已收到”指示灯会闪烁。问题一解决,其余页面就会开始打印。
您可以使用Web Image Monitor来指定转发尝试次数和尝试间隔时间。
有关控制面板设置的详细信息,请参见 传真功能设置。
要手动打印输出已收到并存储在内存中的传真,请参见 打印输出内存中存储的传真。
有关转发目的地、转发尝试和间隔设置的详细信息,请参见 配置传真设置。