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发送传真的基本操作

本节介绍发送传真的基本操作。

重要信息

  • 如果在ADF中和曝光玻璃上都放置原稿,则ADF中的原稿优先于曝光玻璃上的。

1[传真]键。

传真键插图

2将原稿放在曝光玻璃上或ADF中。

根据需要配置高级扫描设置。

3使用数字键输入传真号码(最多40个字符),或使用一键式按钮或快速拨号功能指定目的地。

  • 如果本机通过PBX连接到电话网络上,请务必在传真号码前输入[PBX Access Number]中指定的外线接入号码。

  • 要指定Internet传真目的地,请使用一键式按钮或快速拨号功能。

4[黑白启动]键。

黑白启动键插图

  • 根据本机的设置,如果您手动输入了目的地传真号码,可能会提示您再次输入传真号码。请在30秒内输入传真号码。如果传真号码不匹配,则返回到第3步。

  • 以记忆传输模式使用曝光玻璃时,将会提示您放置另一页原稿。在此情形中,请继续执行下一步。

5如果要扫描更多原稿,请在60秒内按[Yes],将下一页原稿放到曝光玻璃上,然后按[OK]。重复该步骤直到扫描完所有原稿。

如果未在60秒内按[Yes],则机器将开始拨打目的地号码。

6扫描完所有原稿后,请按[No]开始发送传真。

注

  • 传真号码可以包含0到9、休止符、“星号”、“井号”和空格。

  • 如果需要,可以在传真号码中插入休止符。在拨打休止符后面的数字之前,机器会暂停一下。您可以在传真传送设置下的[Pause Time]设置中指定暂停时间的长短。

  • 要在脉冲拨号线路上使用音频服务,请在传真号码中插入“星号”。“星号”会临时将拨号模式从脉冲切换为音频。

  • 您也可以使用[暂停/重拨]键来指定目的地。

  • 您可以指定多个目的地并群发您要发送的传真。

  • 只有在您手动拨打目的地时,机器才会提示您输入传真号码两次。使用单触式按钮、快速拨号功能或[暂停/重拨]键指定的目的地无需确认。

  • 在记忆传送模式下,您可以启用传真传送设置下的[Auto Redial]设置,将机器设置为在传送过程中遇到占线或出错的情况时自动重拨目的地。

  • 在记忆传送模式下,机器可能会在扫描原稿时用完内存。在这种情况下,屏幕会提示您取消传送或者仅发送扫描成功的页面。

  • 如果您在立即传送模式下指定因特网传真目的地,则模式将临时切换为记忆传送模式。

  • 如果纸张卡在ADF中,则系统不会正确扫描卡住的页面。如果机器处于立即传送模式,请从卡住的页面开始重新发送传真。如果机器处于记忆传送模式,请重新扫描整个原稿。

参考

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