本节介绍如何使用打印机驱动程序在机器中存储锁定打印文件。
在计算机上打开要打印的文件。
打开打印机驱动程序属性。
单击[设定]选项卡,然后选择[锁定打印]。
[密码:]和[用户识别号码:]文本框可用。
[用户识别号码:]文本框包含计算机帐户的登录用户名或者用于之前锁定打印作业的用户代码。
输入密码(含4到8个数字)和用户识别号码(含1到9个字母数字),然后单击[确定]。
用户代码将用于在机器控制面板上确认锁定打印文件。
执行打印命令。
机器中存储的打印作业即为锁定打印作业。可以使用控制面板输入密码来打印文件。
打印完成后或者机器电源关闭后,锁定打印文件将自动从机器内存中删除。
机器一次性最多可以存储5份或者5 MB的锁定打印数据。
即使无法存储更多锁定打印文件,机器保留新的锁定打印文件一段时间后才会取消该作业,该时间期限在系统设置下的[Locked Print]中指定。在此期间,可以打印或删除新的锁定打印文件。也可以打印或删除既有的锁定打印文件,从而使新的锁定打印文件可以存储到机器中。
取消锁定打印文件时,机器会自动在日志中记录此次取消。可以使用此日志确定哪些锁定打印作业被取消。
关于[Locked Print]的详细信息,请参见 系统设置。