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傳真功能設定參數

本節說明傳真功能設定參數。

重要訊息

  • 視所使用的機型而定,有些項目可能不會出現。

Reception Settings

指定接收傳真的設定。

  • Switch Reception Mode

    指定接收模式。

    預設值:[Fax Only]

    • Fax Only

      本機在傳真接收模式下會自動接聽所有來電。

    • FAX/TEL(Mnl.)

      有來電時,本機會響鈴。本機僅於您手動接收傳真時,才會接收傳真。

    • FAX/TAD

      本機在接收到傳真來電時會自動接收傳真。否則,連接的電話答錄裝置會接聽來電。

    • FAX/TEL(Auto)

      本機在接收到傳真來電時會自動接收傳真。否則,本機會開始響鈴。

  • Auto Reduction

    這個設定可以讓本機在已接收的傳真尺寸過大而無法列印在單張紙上時,縮小該傳真的尺寸。

    請注意,本機只會將尺寸縮小至74%。如果需要縮得更小,才能符合紙張尺寸,傳真將會列印在不同張紙上,而不會縮小。

    預設值:[On]

    (視[Admin. Tools]下的[Country]設定而定,預設值可能為[Off]。)

    • Off

    • On

  • Overall Ringings w/ TAD

    指定本機在FAX/TAD模式中開始接收傳真前,外接電話答錄裝置響鈴的次數。

    預設值:5

    • 1至20次,以1為增量單位

  • Number of Rings

    指定本機在僅限傳真模式中開始接收傳真前,本機響鈴的次數。

    預設值:3

    • 3至5次,以1為增量單位

  • RX Mode Auto Switch Time

    指定本機在FAX/TEL自動模式中,嘗試偵測傳真通話音調的時間長度。

    預設值:15

    • 5至99秒,以1秒為增量單位

  • Authorized Reception

    這個設定可以讓本機只接收(或拒絕)已登錄的特殊傳送者的傳真。此有助於篩選不需要的文件,例如,垃圾傳真,以避免浪費傳真紙。

    預設值:[Inactive]

    • Active

    • Inactive

  • Auth.RX: Receive Conditions

    指定是否接收或拒絕來自已登錄的特殊傳送者的傳真。

    這個設定在啟用[Authorized Reception]時可以使用。

    預設值:[Special Sender]

    • Special Sender

      接收來自特殊傳送者的傳真,拒絕來自其他傳送者的傳真。

    • Other Than Special Sender

      拒絕來自特殊傳送者的傳真,接收來自其他傳送者的傳真。

  • Reception File Setting

    設定本機,讓本機可以將已接收的傳真儲存至記憶體,方便列印或轉傳至預設目的地。

    使用Web Image Monitor指定轉傳目的地(關於詳細資訊,請參閱 設定傳真設定).

    預設值:[Print]

    • Print

    • Forward

  • Print Received File

    設定本機,讓本機可以自動列印接收至記憶體的傳真,或將其儲存,以便日後手動列印。

    預設值:[On]

    • On

      自動印出已接收的傳真,並從記憶體刪除。

    • Off

      將已接收的傳真儲存在記憶體中,以便手動列印。

  • Print Forwarded File

    設定本機,讓本機可以將傳真儲存至記憶體,方便列印,或在轉傳後刪除。

    預設值:[Off]

    • On

      將傳真儲存在記憶體中,以便轉傳後列印。

    • Off

      轉傳後,從記憶體刪除傳真。

  • Notify Forward Status

    設定本機,讓本機在轉傳傳真後傳送電子郵件通知。電子郵件通知目的地會因Web Image Monitor設定轉傳目的地的方法而有所不同(關於詳細資訊,請參閱 設定傳真設定).

    預設值:[Inactive]

    • Active

    • Inactive

  • Manual POP

    連線至POP3伺服器,手動接收電子郵件訊息。

    按下[Yes],連線至POP3伺服器,接收電子郵件訊息。按下[No]可以返回選單樹狀結構的上一層,不連線至POP3伺服器。

Select Paper Tray

指定要列印已接收傳真的紙匣。請注意,僅能使用A4、Letter或Legal尺寸的紙張列印傳真。確認選擇的紙匣內含有效尺寸的紙張。

如果沒有安裝紙匣2,將只會出現[Tray 1]。

預設值:[Auto]

  • Auto

    如果紙匣1與紙匣2內含相同尺寸的紙張,本機就會使用這兩個紙匣。在這種情況下,本機會根據系統設定下的[Paper Tray Priority]所指定的優先紙匣開始列印。如果紙匣中的紙張用盡,本機會自動切換至另一個紙匣繼續列印。

  • 紙匣1

  • 紙匣2

Delete TX Standby File

刪除保留在本機記憶體中未傳送的傳真工作。

這個功能只有在選取時才會執行。

  • Delete Selected File

    若要刪除傳真工作,請選取要刪除的工作,然後選擇[Yes]。選擇[No]可以返回選單樹狀結構的上一層,而不刪除傳真工作。

  • Delete All Files

    若要刪除傳真工作,請選擇[Yes]。選擇[No]可以返回選單樹狀結構的上一層,而不刪除傳真工作。

Communication Settings

  • ECM Transmission

    設定本機,讓本機可以自動重新傳送在傳輸中遺失的部份資料。

    網際網路傳真傳輸無法使用此功能。

    預設值:[On]

    • Off

    • On

  • ECM Reception

    設定本機,讓本機能自動接收在接收中遺失的部分資料。

    網際網路傳真接收無法使用此功能。

    預設值:[On]

    • Off

    • On

  • Dial Tone Detect

    設定本機,讓本機能在開始自動撥打目的地前偵測撥音號。

    預設值:[Detect]

    • Detect

    • Not Detect

  • Transmission Speed

    指定傳真數據機的傳輸速度。

    預設值:[33.6 Kbps]

    • 33.6 Kbps

    • 14.4 Kbps

    • 9.6 Kbps

    • 7.2 Kbps

    • 4.8 Kbps

    • 2.4 Kbps

  • Reception Speed

    指定傳真數據機的接收速度。

    預設值:[33.6 Kbps]

    • 33.6 Kbps

    • 14.4 Kbps

    • 9.6 Kbps

    • 7.2 Kbps

    • 4.8 Kbps

    • 2.4 Kbps

  • JBIG

    啟用JBIG壓縮影像的傳輸和接收,其所需的通訊時間比MMR-/MR-/MH壓縮影像少。

    請注意,若要使用這個功能,亦必須啟用[ECM Transmission]與[ECM Reception]。

    網際網路傳真無法使用此功能。

    預設值:[Active]

    • Active

    • Inactive

Report Print Settings

  • Print TX Status Report

    這個設定可以讓本機在傳真傳輸後,自動列印傳輸報告。

    本機在立即傳輸模式中時,即使選擇了[Error Only (Image Attached)]或[Every TX (Image Attached)],報告上也不會重現原稿影像。

    傳輸報告將使用在系統設定中[Paper Tray Priority]下的[Facsimile]所設定的紙匣,列印在A4或Letter尺寸紙張上。

    預設值:[Every TX (Image Attached)]

    • Error Only

      發生傳輸錯誤時列印報告。

    • Error Only (Image Attached)

      發生傳輸錯誤時,列印含原稿影像的報告。

    • Every TX

      每份傳真傳輸都要列印報告。

    • Every TX (Image Attached)

      每份傳真傳輸都要列印含原稿影像的報告。

    • Do not Print

  • Print Fax Journal

    這個設定可以讓本機在每50份傳真工作後(包含傳送與接收),自動列印傳真日誌。

    傳真日誌將使用在系統設定中[Paper Tray Priority]下的[Facsimile]所設定的紙匣,列印在A4或Letter尺寸紙張上。

    預設值:[Auto Print]

    • Auto Print

    • Do not Auto Print