本機可以設定成自動定期檢查電子郵件(網際網路傳真)與接收,或者手動檢查與接收。
若要指定本機的電子郵件地址,以接收網際網路傳真,可以到Web Image Monitor,然後在POP3設定下的[使用者帳號]指定。
本機可能無法接收HTML格式的電子郵件。
自動接收
如果在Web Image Monitor中啟動了網際網路傳真設定下的[自動POP],本機會定期依照[POP間隔(分鐘)]中所指定的間隔連線至POP3伺服器,以檢查新電子郵件。如果有新電子郵件,本機會下載。
手動接收
如果[自動POP]已停用,請使用控制面板手動連線至POP3伺服器,並檢查新電子郵件。
按下[使用者工具]鍵。
按下[]或[]鍵選擇[Fax Features],然後按下[OK]鍵。
按下[][]鍵選擇[Reception Settings],然後按下[OK]鍵。
按下[][]鍵選擇[Manual POP],然後按下[OK]鍵。
在確認畫面中,按下[Yes]。
本機會檢查新電子郵件,如果有新電子郵件,就會下載。
如果電子郵件接收失敗,且已啟用Web Image Monitor中,網際網路傳真設定下的[電子郵件錯誤通知],將傳送電子郵件錯誤通知至原始傳送者。
如果[電子郵件錯誤通知]已停用,或電子郵件錯誤通知失敗,本機會印出錯誤報告。
關於Web Image Monitor設定的詳細資訊,請參閱設定POP3設定 與 設定網際網路傳真設定。