匯出／匯入LAN-Fax通訊錄資料
本節說明如何匯出或匯入LAN-Fax通訊錄資料。
以下所示範的步驟是用Windows XP作為例子。如果您使用其他作業系統，設定程序可能會有些許差異。
匯出LAN-Fax通訊錄資料
LAN-Fax通訊錄資料可以匯出至CSV（逗點分隔值）格式的檔案。
請依照這個步驟，匯出LAN-Fax通訊錄資料。
開啟LAN-Fax通訊錄，然後按一下[匯出]。
瀏覽至要儲存LAN-Fax通訊錄資料的位置，指定檔案名稱，然後按一下[儲存]。
匯入LAN-Fax通訊錄資料
LAN-Fax通訊錄資料可以從CSV格式的檔案匯入。如果將資料儲存為CSV檔案，就能從其他應用程式匯入通訊錄資料。
請依照這個步驟匯入LAN-Fax通訊錄資料。要從其他應用程式匯入通訊錄，必須選擇要匯入的適當項目。
開啟LAN-Fax通訊錄，然後按一下[匯入]。
選擇內含通訊錄資料的檔案，然後按一下[開啟]。
出現選擇要匯入項目的對話方塊。
從清單為每個欄位選擇適當的項目。
在沒有資料要匯入的欄位中選擇[*空白*]。請注意，[名稱]或[傳真]不能選擇[*空白*]。
按一下[確定]。
如果在匯入過程中找到相同名稱的目的地，請選擇以下其中一個操作方法：
[跳過]：跳過目的地，匯入剩餘的資料。
[另存為新使用者]：匯入目前的目的地，給予與既有目的地相同的名稱，但建立為獨立的項目。
[全部另存為新使用者]：匯入目前與後續的目的地，給予與既有目的地相同的名稱，但建立為獨立的項目。
[覆寫]：匯入目的地，覆寫LAN-Fax通訊錄中的資料。
[全部覆寫]：匯入目前與後續的目的地，給予與既有目的地相同的名稱，並覆寫LAN-Fax通訊錄中的資料。
[取消]：取消匯入操作。
如果目的地沒有包含名稱，或電話號碼或傳真號碼中包含無效的字元，請選擇以下其中一種操作方法：
[跳過]：跳過目的地，匯入剩餘的資料。
[儲存]：匯入目的地，不加以變更。
[全部儲存]：匯入目前與後續的目的地，不加以變更。
[取消]：取消匯入操作。
將使用Unicode編碼匯出CSV檔。
LAN-Fax通訊錄資料可從CSV檔匯入，CSV檔的字元編碼必須為Unicode或ASCII。
群組資料無法匯出或匯入。
在LAN-Fax通訊錄中最多可登記1,000個目的地。如果在匯入期間超過上限，剩餘的目的地將不會匯入。
