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查看哪一個機密列印檔案工作已取消

取消機密列印工作時,本機會在日誌中自動記錄取消操作。如果本機已建立取消日誌,本機在影印機模式下時,「Locked Print Job Deleted Press User Tools key」會出現在控制面板顯示上。

操作面板畫面示意圖

操作面板畫面示意圖

請依照以下步驟,查看哪些機密列印檔案已取消。

1機密列印訊息出現時,按下[使用者工具]鍵。

使用者工具鍵圖示說明

2按下[向上鍵][向下鍵]鍵尋找檔名開頭為「!」符號的檔案。

「!」符號代表工作已取消。

操作面板畫面示意圖

要識別機密列印檔案,可查看時間戳記及使用者識別碼。

要刪除日誌項目,請繼續以下步驟。

3按下[OK]鍵。

4按下[Delete]。

日誌已刪除。

如果機密列印日誌/檔案還保留在本機中,顯示會返回機密列印日誌/檔案的清單。 如果沒有剩下任何東西,顯示會返回初始畫面。

註

  • 按下[跳出]鍵,可以返回選單樹狀結構的上一層。

  • 要進入選單,變更本機的設定,請按下[掃描]鍵或[傳真]鍵,然後按下[使用者工具]鍵。要檢查機密列印日誌,請按下[影印]鍵,返回影印機模式。

  • 本機會保留最近10個已取消工作的日誌。如果在本機的日誌已滿時取消機密列印檔案,會自動刪除最舊的日誌。

  • 清除所有日誌項目時,訊息「Locked Print Job Deleted Press User Tools key」會消失。

  • 關閉本機電源時,日誌會被清除。