本機功能受到限制時
某項本機功能受到限制時，只有經過授權的使用者才能使用該功能。
使用者可透過本機的控制面板或印表機／LAN-Fax驅動程式驗證，視受到限制的功能而定。
限制列印工作時，只能透過PCL印表機驅動程式驗證。將無法從PostScript 3印表機驅動程式列印。
下表顯示可以限制的功能，以及使用者要如何經過驗證才能使用這些功能。
受到限制的功能 |
驗證方法 |
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使用者按下[黑白開始]或 [彩色開始]鍵時，本機會要求輸入使用者代碼。 使用者必須在控制面板上輸入有效的使用者代碼。 |
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本機與數位相機連接時，本機會要求輸入使用者代碼。 使用者必須在控制面板上輸入有效的使用者代碼。 |
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執行列印指令前，使用者必須在印表機或LAN-Fax驅動程式輸入有效的使用者代碼。 |
透過控制面板驗證
本機要求輸入使用者代碼時，請使用數字鍵輸入使用者代碼。
如果輸入錯誤的使用者代碼3次，本機會發出嗶聲，並拒絕驗證。
按下[OK]鍵。
透過印表機或LAN-Fax驅動程式驗證
在電腦上開啟要列印的檔案。
開啟印表機驅動程式的內容。
按一下[合法存取]索引標籤（PCL印表機驅動程式），或勾選[使用者代碼]核取方塊。（LAN-Fax驅動程式）。
使用1至8位數輸入使用者代碼，然後按一下[確定]。
執行列印指令。
如果輸入不正確的使用者代碼，工作會自動取消（不會出現錯誤訊息）。
