Grundläggande funktioner för att skicka fax från en dator

I det här avsnittet beskrivs de grundläggande funktionerna för hur man skickar ett fax från en dator.

Du kan välja mottagaren från LAN-faxsdressboken eller ange faxnumret direkt. Du kan skicka fax till max 100 mottagare på en gång.

Innan ett fax skickas iväg lagras alla faxuppgifter i maskinens minne. Om maskinens minne blir fullt under lagringen av dessa uppgifter avbryts faxöverföringen. Om det händer, ange en lägre upplösningen eller minska antalet sidor och försök igen.
Instruktionerna nedan utgår från Windows XP som exempel. Om du använder ett annat operativsystem kan instruktionerna variera något.

Öppna den fil du vill skicka.
I [Arkiv]-menyn klickar du på [Skriv ut...].
Välj LAN-faxdrivrutinen som skrivare och klicka sedan på [OK].
Vid behov, konfigurera överföringsinställningarna i LAN-faxdrivrutinens egenskaper innan du klickar på [OK].
Om du vill ange en mottagare från LAN-faxadressboken, välj en mottagare från [Anvädarlista:] och klicka sedan på [Lägg till listan].
Upprepa för att lägga till fler mottagare.
För att ange ett faxnummer manuellt, klicka på fliken [Ange mottagare], ange ett faxnummer (upp till 40 siffror) i [Faxnummer:] och klicka sedan på [Lägg till listan].
Upprepa för att lägga till fler mottagare.
Om du vill bifoga ett försättsblad, klicka på [Ändra försättsblad] på fliken [Ange mottagare] och markera sedan rutan [Bifoga ett Försättsblad].
Redigera försättsblandet efter behov och klicka sedan på [OK].
Klicka på [Skicka].

Ett faxnummer kan innehålla 0 till 9, "P" (paus), "", "", "-" och mellanslag.
Vid behov, infoga en paus i ett faxnummer. Maskinen pausar en kort stund innan den slår siffrorna som följer. Du kan ange längden på pausen i inställnigen [Paus] under faxöverföringsinställningar.
För att kunna använda en linje för pulsval, infoga "" i ett faxnummer. "" växlar tillfälligt uppringningsläget från puls till tonval.
För att ta bort en angiven mottagare, välj mottagaren från [Mottagarlista:] och klicka sedan på [Ta bort från listan].
Du kan registrera det faxnummer som du angav på fliken [Ange mottagere] i LAN-faxadressboken. Klicka på [Spara i adressboken] för att öppna dialogrutan för registrering av en mottagare.
Från listan [Visa:] kan du väljka vilken typ av mottagare som ska visas.
- [Alla]: Visar alla mottagare.
- [Grupp]: Visar endast grupper.
- [Användare]: Visar endast enskilda mottagare.
Om faxöverföring via LAN-fax är begränsad måste du ange en användarkod i LAN-faxdrivrutinens egenskaper innan du skickar ett fax.

För mer information om hur man konfigurerar överföringsinställningar, se Konfigurera överföringsinställningar.
För mer information om [Paus], se Faxöverföringsinställningar.
För mer information om hur man redigerar ett faxförsättsblad, se Redigera ett försättsblad.
För information om hur du anger en användarkod, se När maskinfunktioner är begränsade.

Närliggande ämnen