Grundläggande funktioner för skanning till e-post/FTP/mapp

I det här kapitlet beskrivs den grundläggande användningen för sändning av skannade filer via E-post, till en FTP-server eller till en dator. Den skannade filen skickas via e-post, till en FTP-server eller till en dator, beroende på den angivna mottagaren.

Om du placerar original i både den automatiska dokumentmataren och på originalglaset har originalet i den automatiska dokumentmataren företräde framför originalet på originalglaset.
För att använda funktionerna Skanna till e-post, Skanna till FTP eller Skanna till mapp, måste du först registrera mottagaren i adressboken med hjälp av Web Image Monitor.
Om ett USB-minne sätts in i maskinen går det inte att använda andra skanningsfunktioner än Skanna till USB från kontrollpanelen. Se till att det inte sitter någotn USB-minne i maskinen.

Tryck på [Skanner].
Kontrollera att meddelandet "Ange mott." visas på skärmen.
Placera originalet på originalglaset eller i dokumentmataren (ADF).
Om det behövs konfigurerar du avancerade skanningsinställningar.
Tryck på [Adressbok].
Sök efter önskad mottagare genom att trycka på [][] för att bläddra i adressboken. Tryck sedan på [OK].
Tryck på [Starttangent svartvitt] [Starttangent färg].
För att skanna i svartvitt, tryck på [Starttangent svartvitt].
För att skanna i färg, tryck på [Starttangent färg].
Beroende på maskinens inställningar visas följande skärm på displayen när du skannar från originalglaset.
Om du ser denna skärm, gå vidare till nästa steg.
Om du har fler original att skanna, placerar du nästa original på originalglaset och trycker sedan på [Ja]. Upprepa detta steg tills alla original skannats.
När alla original har skannats trycker du på [Nej] för att börja skicka den skannade filen.

För att avbryta skanning, tryck först på [Skanner] och sedan på [Radera/Stopp]. De skannade filerna avvisas.
När du anger en skanningsmottagare ändras maskinens skanningsinställningar automatiskt enligt den mottagarinformation som redan finns registrerad i adressboken. Du kan vid behov ändra skanningsinställningarna med hjälp av kontrollpanelen.
Du kan också ange en mottagare med hjälp av snabbvalstangenterna eller [Paus/Återuppringning].
Om skannerinställningen [Obegränsad skanning] är aktiverad kan du under en enda skanning placera flera original på originalglaset, ett i taget.
Om [Filtyp] under skannerinställningar är inställd på [Flersidigt] kan du skanna flera sidor för att skapa en enda flersidig PDF- eller TIFF-fil. Om filformatet är JPEG kommer en ensidig fil skapas för varje sida som har skannats.
Om papper har fastnat i den automatiska dokumentmataren, kommer skanningsjobbet att placeras i utskriftskön. För att återuppta det aktuella jobbet, ta bort pappret och skanna om originalen från och med den sida som fastnade.

För att placera originalet, se Placering av original.
För att konfigurera avancerade skanningsinställningar, se Ange skanningsinställningar.
Mer information om hur man anger skanningsmottagare, se Ange skanningsmottagare.
För information om [Filtyp] eller [Obegränsad skanning], se Skanningsinställningar.
För information om hur man tar bort papper som fastnat i den automatiska dokumentmataren, se Ta bort skanningar som fastnat.

Närliggande ämnen

Ange skanningsmottagare