Hoppa över rubrik
 

Grundläggande funktioner för skanning till e-post/FTP/mapp

I det här kapitlet beskrivs den grundläggande användningen för sändning av skannade filer via E-post, till en FTP-server eller till en dator. Den skannade filen skickas via e-post, till en FTP-server eller till en dator, beroende på den angivna mottagaren.

Viktigt

  • Om du placerar original i både den automatiska dokumentmataren och på originalglaset har originalet i den automatiska dokumentmataren företräde framför originalet på originalglaset.

  • För att använda funktionerna Skanna till e-post, Skanna till FTP eller Skanna till mapp, måste du först registrera mottagaren i adressboken med hjälp av Web Image Monitor.

  • Om ett USB-minne sätts in i maskinen går det inte att använda andra skanningsfunktioner än Skanna till USB från kontrollpanelen. Se till att det inte sitter någotn USB-minne i maskinen.

1Tryck på [Skanner].

Bild av skannertangent

Kontrollera att meddelandet “Ange mott.” visas på skärmen.

2Placera originalet på originalglaset eller i dokumentmataren (ADF).

Om det behövs konfigurerar du avancerade skanningsinställningar.

3Tryck på [Adressbok].

Bild av Adressbokstangenten

4Sök efter önskad mottagare genom att trycka på [Uppåtpil][Nedåtpil] för att bläddra i adressboken. Tryck sedan på [OK].

5Tryck på [Starttangent svartvitt] [Starttangent färg].

Bild av Svartvit Start eller Färgstart

För att skanna i svartvitt, tryck på [Starttangent svartvitt].

För att skanna i färg, tryck på [Starttangent färg].

Beroende på maskinens inställningar visas följande skärm på displayen när du skannar från originalglaset.

Bild av användarpanelens skärm

Om du ser denna skärm, gå vidare till nästa steg.

6Om du har fler original att skanna, placerar du nästa original på originalglaset och trycker sedan på [Ja]. Upprepa detta steg tills alla original skannats.

7När alla original har skannats trycker du på [Nej] för att börja skicka den skannade filen.

Obs

  • För att avbryta skanning, tryck först på [Skanner] och sedan på [Radera/Stopp]. De skannade filerna avvisas.

  • När du anger en skanningsmottagare ändras maskinens skanningsinställningar automatiskt enligt den mottagarinformation som redan finns registrerad i adressboken. Du kan vid behov ändra skanningsinställningarna med hjälp av kontrollpanelen.

  • Du kan också ange en mottagare med hjälp av snabbvalstangenterna eller [Paus/Återuppringning].

  • Om skannerinställningen [Obegränsad skanning] är aktiverad kan du under en enda skanning placera flera original på originalglaset, ett i taget.

  • Om [Filtyp] under skannerinställningar är inställd på [Flersidigt] kan du skanna flera sidor för att skapa en enda flersidig PDF- eller TIFF-fil. Om filformatet är JPEG kommer en ensidig fil skapas för varje sida som har skannats.

  • Om papper har fastnat i den automatiska dokumentmataren, kommer skanningsjobbet att placeras i utskriftskön. För att återuppta det aktuella jobbet, ta bort pappret och skanna om originalen från och med den sida som fastnade.

Referens

Närliggande ämnen

Ange skanningsmottagare