Основные операции, необходимые для отправки факсимильного сообщения с помощью компьютера

В этом разделе описаны основные операции, необходимые для отправки факсимильного сообщения с помощью компьютера.

Адресата можно выбрать в адресной книге для функции LAN-факса, а можно ввести номер факса непосредственно. Факсимильное сообщение можно отправить одновременно нескольким адресатам (не более 100).

Перед отправкой факсимильного сообщения аппарат сохраняет данные этого сообщения в памяти. Если память аппарата в процессе сохранения данных переполняется, передача факсимильного сообщения отменяется. В этом случае уменьшите уровень разрешения или сократите количество страниц и повторите попытку.
В следующей процедуре в качестве примера используется ОС Windows XP. Если используется другая операционная система, то процедура может несколько отличаться от приведенной ниже.

Откройте файл, который следует отправить.
Откройте меню [File] (Файл) и щелкните пункт [Print...] (Печать).
Выберите драйвер LAN-факса в качестве принтера, и нажмите кнопку [OK].
При необходимости, прежде чем нажимать кнопку [OK], настройте параметры передачи в разделе свойств драйвера LAN-факса.
Чтобы указать адресата, зарегистрированного в адресной книге для функции LAN-факса, выберите запись адресата в перечне [Список польз.:], затем нажмите кнопку [Добавить в список].
Повторите данное действие для добавления дополнительных адресатов.
Чтобы ввести номер факса непосредственно, откройте вкладку [Укажите назначение], введите номер факса (до 40 цифр) в поле [ Ном.факса:], затем нажмите кнопку [Добавить в список].
Повторите данное действие для добавления дополнительных адресатов.
Если к факсимильному сообщению необходимо приложить титульный лист, нажмите кнопку [Изменить титульный лист] на вкладке [Укажите назначение], затем установите флажок [Присоединить титульный лист].
Отредактируйте титульный лист и нажмите кнопку [OK].
Щелкните [Отправить].

Номер факса может состоять из следующих символов: цифры от 0 до 9, "P" (пауза), "", "", "-", и пробел.
При необходимости введите в номер факса паузу. Перед набором цифр, следующих после паузы, аппарат выполнит задержку. Время задержки можно указать с помощью настройки [Пауза] в разделе настроек передачи факсимильных сообщений.
Для использования службы тонового набора в импульсной линии введите в номер факса символ "". "Символ " служит для временного переключения набора с импульсного на тоновый.
Чтобы удалить введенную запись адресата, выберите ее в перечне [Список адресатов:], затем нажмите кнопку [Удалить из списка].
Введенный номер факса можно зарегистрировать на вкладке [Укажите назначение] в адресной книге для функции LAN-факса. Чтобы открыть диалоговое окно регистрации адресата, нажмите кнопку [Сохранить в адр. книге].
В списке [Вид:] можно выбрать типы записей адресатов для отображения.
- [Все]: отображаются все адресаты.
- [Группа]: отображаются только группы.
- [Пользователь]: отображаются только отдельные пользователи.
Если использование функции LAN-факса ограничено, перед отправкой факсимильного сообщения необходимо ввести код пользователя в разделе свойств драйвера LAN-факса.

Сведения о настройке параметров ограничения доступа пользователей см. в Конфигурирование настроек передачи.
Сведения о настройке [Пауза] см. в Настройки передачи факсимильных сообщений.
Сведения о редактировании титульного листа факсимильного сообщения см. в Редактирование титульного листа.
Сведения об указании кода пользователя см. в Если доступ к функциям аппарата ограничен.

См. также

Отмена отправки факсимильного сообщения