Регистрация адресатов для отправки отсканированных файлов

В этом разделе описывается, как зарегистрировать адресатов сканирования в адресной книге. Чтобы отправить файлы с отсканированными изображениями по адресу электронной почты (функция Scan to E-mail), на сервер FTP (функция Scan to FTP) или в общую папку на компьютере в сети (функция Scan to Folder), сначала необходимо зарегистрировать адресата в адресной книге с помощью Web Image Monitor.

Данные, хранящиеся в адресной книге, могут быть повреждены или утеряны. Производитель аппарата не несет ответственности за ущерб, являющийся следствием утраты данных. Необходимо периодически создавать резервные копии файлов адресной книги.
В зависимости от настроек сети при использовании функций Scan to FTP и Scan to Folder может потребоваться указать правильные имя пользователя и пароль в сведениях об адресате. В таких случаях после регистрации адресатов проверьте правильность ввода имени пользователя и пароля. Для этого отправьте этим адресатам тестовые документы.

В адресной книге можно сохранить до 100 записей, включая 20 записей набора одним нажатием.

Адресатов, зарегистрированных в качестве адресатов набора 1 нажатием, можно выбрать одним нажатием соответствующей кнопки.

Запустите веб-браузер и получите доступ к аппарату, указав его IP-адрес.
Нажмите клавиши [Адресат набора 1 нажатием] или [Адресат сканирования].
В списке [Тип адресата] выберите [Адрес эл.почты], [FTP] или [Папка].
Введите необходимые данные.
Данные, которые необходимо ввести, зависят от типа адресата. Для получения подробной информации см. приведенные ниже таблицы.
При необходимости введите пароль администратора.
Щелкните [Применить].
Закройте веб-браузер.

Настройки функции Scan to E-mail

Изображение экрана веб-браузера

Элемент	Настройка	Описание
Номер набора 1 нажатием	Дополнительно	Выберите этот параметр, если для адресата настраивается запись набора одним нажатием.
Имя	Обязательно	Имя адресата. Указанное в этом поле имя отображается на экране во время выбора адресата сканирования. Может содержать до 16 символов.
Адрес эл.почты адресата	Обязательно	Адрес электронной почты адресата. Может содержать до 64 символов.
Адрес эл.почты для уведомления	Дополнительно	Адрес электронной почты, по которому отправляется уведомление по завершении передачи. Может содержать до 64 символов.
Тема	Обязательно	Тема сообщения электронной почты. Может содержать до 64 символов.
Имя отправителя	Дополнительно	Имя отправителя сообщения электронной почты. Указанное здесь имя будет отображаться в поле "От" или аналогичном поле почтовой программы получателя. Может содержать до 32 символов.
Формат файла (цветной/полутоновый)	Обязательно	Формат файла с отсканированным изображением, когда выполняется цветное сканирование. Можно выбрать вариант PDF или JPEG. Документ в формате PDF может содержать несколько страниц; документ в формате JPEG может состоять только из одной страницы.
Формат файла (черно-белый)	Обязательно	Формат файла с отсканированным изображением, когда выполняется черно-белое сканирование. Можно выбрать вариант PDF или TIFF. Документы обоих форматов могут состоять из нескольких страниц.
Размер сканирования	Дополнительно	Выберите формат сканируемых оригиналов среди вариантов A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal, или укажите нестандартный формат. Если выбран нестандартный формат, выберите вариант [мм] или [дюйм] и укажите ширину и длину листа бумаги.
Разрешение	Дополнительно	Разрешение сканирования можно выбрать среди вариантов 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 и 600×600 т/д.
Плотность	Дополнительно	Укажите плотность изображения с помощью правой и левой кнопок. наиболее светлая, а наиболее темная.

Настройки функции Scan to FTP

Изображение экрана веб-браузера

Элемент	Настройка	Описание
Номер набора 1 нажатием	Дополнительно	Выберите этот параметр, если для адресата настраивается запись набора одним нажатием.
Имя	Обязательно	Имя адресата. Указанное в этом поле имя отображается на экране во время выбора адресата сканирования. Может содержать до 16 символов.
Имя хост-системы или IP-адрес	Обязательно	Имя или IP-адрес сервера FTP. Может содержать до 64 символов.
Формат файла (цветной/полутоновый)	Обязательно	Формат файла с отсканированным изображением, когда выполняется цветное сканирование. Можно выбрать вариант PDF или JPEG. Документ в формате PDF может содержать несколько страниц; документ в формате JPEG может состоять только из одной страницы.
Формат файла (черно-белый)	Обязательно	Формат файла с отсканированным изображением, когда выполняется черно-белое сканирование. Можно выбрать вариант PDF или TIFF. Документы обоих форматов могут состоять из нескольких страниц.
Имя пользователя FTP	Дополнительно	Имя пользователя для регистрации на сервере FTP. Может содержать до 32 символов.
Пароль FTP	Дополнительно	Пароль для регистрации на сервере FTP. Может содержать до 32 символов.
Каталог	Дополнительно	Имя каталога на сервере FTP, в котором сохраняются файлы отсканированных изображений. Может содержать до 64 символов.
Адрес эл.почты для уведомления	Дополнительно	Адрес электронной почты, по которому отправляется уведомление по завершении передачи. Может содержать до 64 символов.
Размер сканирования	Дополнительно	Выберите формат сканируемых оригиналов среди вариантов A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal, или укажите нестандартный формат. Если выбран нестандартный формат, выберите вариант [мм] или [дюйм] и укажите ширину и длину листа бумаги.
Разрешение	Дополнительно	Разрешение сканирования можно выбрать среди вариантов 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 и 600×600 т/д.
Плотность	Дополнительно	Укажите плотность изображения с помощью правой и левой кнопок. наиболее светлая, а наиболее темная.

Настройки функции Scan to Folder

Изображение экрана веб-браузера

Элемент	Настройка	Описание
Номер набора 1 нажатием	Дополнительно	Выберите этот параметр, если для адресата настраивается запись набора одним нажатием.
Имя	Обязательно	Имя адресата. Указанное в этом поле имя отображается на экране во время выбора адресата сканирования. Может содержать до 16 символов.
Имя сервиса	Обязательно	Путь к каталогу, в котором будут сохраняться файлы отсканированных изображений. Состоит из IP-адреса или названия компьютера-адресата (может содержать до 64 символов) и названия общей папки (может содержать до 32 символов).
Домен	Дополнительно	Если целевой компьютер входит в домен Active Directory, укажите имя этого домена. Может содержать до 15 символов.
Регистрационное имя пользователя	Дополнительно	Имя пользователя для регистрации на целевом компьютере. Может содержать до 32 символов.
Пароль входа в систему	Дополнительно	Пароль для регистрации на целевом компьютере. Может содержать до 32 символов.
Каталог	Дополнительно	Каталог в общей папке для хранения файлов отсканированных изображений. Может содержать до 64 символов.
Адрес эл.почты для уведомления	Дополнительно	Адрес электронной почты, по которому отправляется уведомление по завершении передачи. Может содержать до 64 символов.
Формат файла (цветной/полутоновый)	Обязательно	Формат файла с отсканированным изображением, когда выполняется цветное сканирование. Можно выбрать вариант PDF или JPEG. Документ в формате PDF может содержать несколько страниц; документ в формате JPEG может состоять только из одной страницы.
Формат файла (черно-белый)	Обязательно	Формат файла с отсканированным изображением, когда выполняется черно-белое сканирование. Можно выбрать вариант PDF или TIFF. Документы обоих форматов могут состоять из нескольких страниц.
Размер сканирования	Дополнительно	Выберите формат сканируемых оригиналов среди вариантов A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal, или укажите нестандартный формат. Если выбран нестандартный формат, выберите вариант [мм] или [дюйм] и укажите ширину и длину листа бумаги.
Разрешение	Дополнительно	Разрешение сканирования можно выбрать среди вариантов 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 и 600×600 т/д.
Плотность	Дополнительно	Укажите плотность изображения с помощью правой и левой кнопок. наиболее светлая, а наиболее темная.

Для отправки файлов по электронной почте необходимо надлежащим образом настроить параметры SMTP и DNS.
Если используется функция Scan to E-mail, выберите часовой пояс согласно своему географическому положению для того, чтобы в электронных сообщениях должным образом отображались дата и время.
Чтобы отправить файлы на сервер FTP или компьютер, необходимо правильно указать имя пользователя, пароль и каталог.
Если используется сеть с сервером DNS, укажите имя компьютера в поле [Имя сервиса] и имя домена, в который входит компьютер, в поле [Домен]. В этом случае с помощью Web Image Monitor также настройте параметры, связанные с DNS.
Адресат сканирования в папку должен работать в одной из следующих операционных систем: Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 или Mac OS X.
Адресатов сканирования невозможно зарегистрировать с помощью панели управления.
Для использования функции сканирования на USB не требуется регистрировать адресатов в адресной книге.

Сведения об отправке файлов с использованием функций Scan to FTP и Scan to Folder см. в Базовые операции по отправке файлов с отсканированными изображениями по электронной почте, на сервер FTP или в папку.
Сведения о резервном копировании файлов см. в Резервное копирование настроек аппарата.
Сведения о настройке служб SMTP и DNS см. в Настройка параметров DNS и Настройка параметров SMTP.
Сведения об установке часового пояса см. в Настройка параметров SMTP.
Более подробную информацию об использовании Web Image Monitor см. в Использование Web Image Monitor.

См. также

Изменение адресатов для отправки файлов с отсканированными изображениями
Удаление адресатов для отправки файлов с отсканированными изображениями