Exportar/Importar dados do livro de endereços do LAN-Fax

Esta secção descreve como exportar ou importar dados do livro de endereços do LAN-Fax.

O procedimento seguinte baseia-se no Windows XP como exemplo. Se utilizar outro sistema operativo, o procedimento pode variar ligeiramente.

Exportar dados do livro de endereços do LAN-Fax

Os dados do livro de endereços do LAN-Fax podem ser exportados para um ficheiro em formato CSV.

Execute o procedimento seguinte para exportar dados do livro de endereços do LAN-Fax.

Abra o livro de endereços do LAN-Fax e, em seguida, clique em [Exportar].
Navegue até à localização onde pretende guardar os dados do livro de endereços do LAN-Fax, especifique um nome para o ficheiro e, em seguida, clique em [Guardar].

Importar dados do livro de endereços do LAN-Fax

Os dados do livro de endereços do LAN-Fax podem ser importados a partir de ficheiros em formato CSV. É possível importar dados do livro de endereços de outras aplicações se os dados estiverem guardados como um ficheiro CSV.

Execute o procedimento seguinte para importar dados do livro de endereços do LAN-Fax. Para importar dados do livro de endereços de outras aplicações, tem obrigatoriamente de seleccionar os itens adequados a importar.

Abra o livro de endereços do LAN-Fax e, em seguida, clique em [Importar].
Seleccione o ficheiro que contém os dados do livro de endereços e, em seguida, clique em [Abrir].
É apresentada uma caixa de diálogo para seleccionar os itens a importar.
Para cada campo, seleccione o item adequado a partir da lista.
Seleccione [*vazio*] para os campos sem dados a importar. É de notar que [*vazio*] não pode ser seleccionado para [Nome] nem para [Fax].
Clique em [OK].
Se for encontrado um destino com o mesmo nome durante o processo de importação, seleccione uma das seguintes operações:
- [Saltar]: salta o destino e importa os restantes dados.
- [Guardar novo Utiliz.]: importa o destino actual como um destino separado sob o mesmo nome que um destino já existente.
- [Guardar Tudo novo Utiliza.]: importa o destino actual e os subsequentes como destinos separados sob os mesmos nomes de destinos já existentes.
- [Substituir]: importa o destino, substituindo os dados no livro de endereços do LAN-Fax.
- [Substituir todos]: importa o destino actual e os subsequentes sob os mesmos nomes de destinos já existentes, substituindo os dados no livro de endereços do LAN-Fax.
- [Cancelar]: cancela a operação de importação.
Se um destino não contiver um nome, ou se forem utilizados caracteres inválidos no número de telefone ou no número de fax, seleccione uma das seguintes operações:
- [Saltar]: salta o destino e importa os restantes dados.
- [Guardar]: importa o destino tal como está.
- [Guardar todos]: importa o destino actual e os subsequentes tal como estão.
- [Cancelar]: cancela a operação de importação.

Os ficheiros CSV são exportados utilizando a codificação Unicode.
Podem ser importados dados do livro de endereços do LAN-Fax a partir de ficheiros CSV cuja codificação de caracteres seja Unicode ou ASCII.
Dados de grupos não podem ser exportados nem importados.
Podem ser registados até 1 000 destinos no Livro de endereços do LAN-Fax. Se este limite for excedido durante a importação, os destinos restantes não serão importados.