Registar Destinos de Digitalização

Esta secção descreve como registar destinos de digitalização no livro de endereços. Para enviar ficheiros para um endereço de e-mail (Scan to E-mail), servidor FTP (Scan to FTP) ou uma pasta partilhada num computador de rede (Scan to folder), terá primeiro de registar o destino no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor.

Os dados do livro de endereços podem ser danificados ou perdidos inesperadamente. O fabricante não será responsável por quaisquer danos que possam resultar da perda de dados. Certifique-se de que faz cópias de segurança do livro de endereços periodicamente.
Dependendo do ambiente de rede, as funções de Scan to FTP e Scan to folder podem necessitar que um nome de utilizador e uma palavra-passe sejam correctamente introduzidos nas informações de destino. Nesse caso, depois de registar destinos, verifique se o nome de utilizador e a palavra-passe estão correctamente introduzidos enviando documentos de teste para estes destinos.

O livro de endereços pode conter até 100 entradas, incluindo 20 memórias rápidas.

Os destinos registados como memórias rápidas podem ser seleccionados premindo o respectivo botão de memória directa.

Inicie o Web browser e aceda ao equipamento introduzindo o respectivo endereço IP.
Clique em [Destino de memória rápida] ou [Destino de digitalização].
A partir da lista [Tipo de destino], seleccione [Endereço de e-mail], [FTP] ou [Pasta].
Registe a informação conforme necessário.
A informação que tem de registar varia dependendo do tipo de destino. Para mais informações, consulte as tabelas abaixo.
Introduza a palavra-passe de administrador, se necessário.
Clique em [Aplicar].
Feche o Web browser.

Definições de Scan to e-mail

Ilustração do ecrã do web browser

Item	Definição	Descrição
Número de memória rápida	Opcional	Seleccione quando definir o destino como uma memória rápida.
Nome	Necessário	Nome do destino. O nome aqui especificado será mostrado no ecrã quando seleccionar um destino de digitalização. Pode conter até 16 caracteres.
Endereço de e-mail do destino	Necessário	Endereço de e-mail do destino. Pode conter até 64 caracteres.
Endereço de e-mail para notificação	Opcional	Endereço de e-mail para o qual é enviada uma notificação após a transmissão. Pode conter até 64 caracteres.
Assunto	Necessário	Assunto do e-mail. Pode conter até 64 caracteres.
Nome do remetente	Opcional	Nome do remetente de e-mail. O nome aqui especificado será mostrado no campo "De" ou noutro campo semelhante da aplicação de e-mail do destinatário. Pode conter até 32 caracteres.
Formato do ficheiro (Cor/Escala de cinzentos)	Necessário	Formato do ficheiro digitalizado quando digitalizar a cores. É possível seleccionar PDF ou JPEG. PDF suporta várias páginas num documento, mas JPEG não suporta.
Formato do ficheiro (Preto e branco)	Necessário	Formato do ficheiro digitalizado quando digitalizar a preto e branco. É possível seleccionar PDF ou TIFF. Ambos os formatos suportam várias páginas num documento.
Formato de leitura	Opcional	Seleccione o formato de digitalização para o original de A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal ou formato personalizado. Se seleccionar o formato personalizado, seleccione [mm] ou [Polegada(s)] e, em seguida, especifique a largura e o comprimento.
Resolução	Opcional	Seleccione a resolução de digitalização de 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 or 600×600 dpi.
Densidade	Opcional	Especifique a densidade de imagem clicando no botão à direita ou à esquerda. é a mais clara e é a mais escura.

Definições de Scan to FTP

Ilustração do ecrã do web browser

Item	Definição	Descrição
Número de memória rápida	Opcional	Seleccione quando definir o destino como uma memória rápida.
Nome	Necessário	Nome do destino. O nome aqui especificado será mostrado no ecrã quando seleccionar um destino de digitalização. Pode conter até 16 caracteres.
Nome do host ou endereço IP	Necessário	Nome ou endereço IP do servidor FTP. Pode conter até 64 caracteres.
Formato do ficheiro (Cor/Escala de cinzentos)	Necessário	Formato do ficheiro digitalizado quando digitalizar a cores. É possível seleccionar PDF ou JPEG. PDF suporta várias páginas num documento, mas JPEG não suporta.
Formato do ficheiro (Preto e branco)	Necessário	Formato do ficheiro digitalizado quando digitalizar a preto e branco. É possível seleccionar PDF ou TIFF. Ambos os formatos suportam várias páginas num documento.
Nome de utilizador FTP	Opcional	Nome do utilizador para iniciar sessão no servidor FTP. Pode conter até 32 caracteres.
Palavra-passe FTP	Opcional	Palavra-passe para iniciar sessão no servidor FTP. Pode conter até 32 caracteres.
Directório	Opcional	Nome do directório do servidor FTP onde os ficheiros digitalizados são guardados. Pode conter até 64 caracteres.
Endereço de e-mail para notificação	Opcional	Endereço de e-mail para o qual é enviada uma notificação após a transmissão. Pode conter até 64 caracteres.
Formato de leitura	Opcional	Seleccione o formato de digitalização para o original de A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal ou formato personalizado. Se seleccionar o formato personalizado, seleccione [mm] ou [Polegada(s)] e, em seguida, especifique a largura e o comprimento.
Resolução	Opcional	Seleccione a resolução de digitalização de 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 or 600×600 dpi.
Densidade	Opcional	Especifique a densidade de imagem clicando no botão à direita ou à esquerda. é a mais clara e é a mais escura.

Definições de Scan to folder

Ilustração do ecrã do web browser

Item	Definição	Descrição
Número de memória rápida	Opcional	Seleccione quando definir o destino como uma memória rápida.
Nome	Necessário	Nome do destino. O nome aqui especificado será mostrado no ecrã quando seleccionar um destino de digitalização. Pode conter até 16 caracteres.
Nome da localização	Necessário	Caminho para o directório onde os ficheiros digitalizados serão guardados. Consiste no endereço IP do nome do computador de destino (pode conter até 64 caracteres) e no nome da pasta partilhada (pode conter até 32 caracteres).
Domínio	Opcional	Se o computador de destino pertencer a um domínio Active Directory, especifique esse nome de domínio. Pode conter até 15 caracteres.
Nome de utilizador para início de sessão	Opcional	Nome de utilizador para iniciar sessão no computador de destino. Pode conter até 32 caracteres.
Palavra-passe para início de sessão	Opcional	Palavra-passe para iniciar sessão no computador de destino. Pode conter até 32 caracteres.
Directório	Opcional	Directório dentro da pasta partilhada para guardar ficheiros digitalizados. Pode conter até 64 caracteres.
Endereço de e-mail para notificação	Opcional	Endereço de e-mail para o qual é enviada uma notificação após a transmissão. Pode conter até 64 caracteres.
Formato do ficheiro (Cor/Escala de cinzentos)	Necessário	Formato do ficheiro digitalizado quando digitalizar a cores. É possível seleccionar PDF ou JPEG. PDF suporta várias páginas num documento, mas JPEG não suporta.
Formato do ficheiro (Preto e branco)	Necessário	Formato do ficheiro digitalizado quando digitalizar a preto e branco. É possível seleccionar PDF ou TIFF. Ambos os formatos suportam várias páginas num documento.
Formato de leitura	Opcional	Seleccione o formato de digitalização para o original de A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal ou formato personalizado. Se seleccionar o formato personalizado, seleccione [mm] ou [Polegada(s)] e, em seguida, especifique a largura e o comprimento.
Resolução	Opcional	Seleccione a resolução de digitalização de 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 or 600×600 dpi.
Densidade	Opcional	Especifique a densidade de imagem clicando no botão à direita ou à esquerda. é a mais clara e é a mais escura.

Para enviar ficheiros por e-mail, as definições de SMTP e DNS têm de ser configuradas correctamente.
Se utilizar a função Scan to E-mail, seleccione um fuso horário de acordo com a sua localização geográfica, para enviar e-mail com a data e hora de transmissão correcta.
Para enviar ficheiros para um servidor FTP ou computador, o nome de utilizador, palavra-passe e directório têm de ser configurados correctamente.
Numa rede que usa um servidor DNS, especifique um nome de computador em [Nome da localização] e o nome do domínio ao qual o computador pertence em [Domínio]. Neste caso, configure também as definições relacionadas com DNS utilizando Web Image Monitor.
O destino de Scan to Folder tem de operar num dos seguintes sistemas operativos: Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 ou Mac OS X.
Não é possível registar destinos de digitalização utilizando o painel de controlo.
A função de Scan to USB não necessita de destinos registados no livro de endereços.

Para testar o envio de ficheiros para um destino Scan to FTP ou Scan to Folder, consulte Operação básica para Scan to E-mail/FTP/Folder.
Para mais informações sobre como criar ficheiros de backup, consulte Fazer uma cópia de segurança das definições do equipamento.
Para mais pormenores sobre as definições SMTP e DNS, consulte Configurar as definições DNS e Configurar as definições SMTP.
Para mais informações sobre a definição de fuso horário, consulte Configurar as definições SMTP.
Para mais informações sobre a utilização do Web Image Monitor, consulte Utilizar o Web Image Monitor.

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