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Quando as Funções do Equipamento Estão Restringidas

Quando uma função do equipamento está restringida, apenas os utilizadores autorizados podem utilizar essa função.

Dependendo da função restringida, os utilizadores terão de se autenticar através do painel de controlo do equipamento ou do driver de impressão/LAN-Fax.

Importante

  • Esta função apenas está disponível para o modelo do Tipo 2.

  • Quando os trabalhos de impressão estiverem restringidos, apenas será possível fazer a autenticação através do driver de impressão PCL. Não será possível imprimir a partir do driver de impressão PostScript 3.

A tabela abaixo mostra as funções que podem ser restringidas e de que forma os utilizadores podem ser autenticados para utilizar essas funções.

Função restringida

Método de autenticação

  • Cópia (tanto a cores como a preto e branco)

  • Cópia a cores

  • Envio de faxes

  • Scan to E-mail/FTP/Folder

  • Scan to USB

O equipamento pede um código de utilizador quando um utilizador prime a tecla [Iniciar Preto e branco] ou a tecla [Iniciar Cor].

O utilizador tem obrigatoriamente de introduzir um código de utilizador válido a partir do painel de controlo.

  • Impressão PictBridge

O equipamento pede um código de utilizador quando uma câmara digital é ligada ao equipamento.

O utilizador tem obrigatoriamente de introduzir um código de utilizador válido a partir do painel de controlo.

  • Impressão (tanto a cores como a preto e branco)

  • Impressão a cores

  • Envio de faxes via LAN-Fax

O utilizador tem obrigatoriamente de introduzir um código de utilizador válido no driver de impressão ou no driver de LAN-Fax antes de executar um comando de impressão.

Autenticação através do painel de controlo

1Quando o equipamento solicitar um código de utilizador, introduza um código de utilizador com as teclas numéricas.

Se introduzir 3 vezes um código de utilizador incorrecto, o equipamento emite um aviso sonoro e rejeita a autenticação.

2Prima a tecla [OK].

Autenticação através do driver de impressão ou LAN-Fax

1Abra o ficheiro que pretende imprimir no seu computador.

2Abra as propriedades do driver de impressão.

3Clique no separador [Acesso válido] (driver de impressão PCL) ou seleccione a caixa [CódigoUtilizador]. (driver de LAN-Fax).

4Introduza o código de utilizador utilizando 1 a 8 digitos e, em seguida, clique em [OK].

5Execute um comando de impressão.

Se for introduzido um código de utilizador incorrecto, o trabalho será automaticamente cancelado (não haverá nenhuma mensagem de erro).