Eksport/Import danych książki adresowej LAN-Fax

W sekcji tej opisano sposób eksportowania lub importowania danych książki adresowej LAN-Fax.

W poniższej procedurze wykorzystano jako przykład Windows XP. Jeśli używany jest inny system operacyjny, procedura może różnić się nieznacznie od przedstawionej poniżej.

Eksport danych książki adresowej LAN-Fax

Dane książki adresowej LAN-Fax można eksportować do pliku w formacie CSV (wartości oddzielone przecinkiem).

Aby eksportować dane książki adresowej LAN-Fax, należy postępować zgodnie z poniższą procedurą.

Otwórz książkę adresową LAN-Fax, a następnie kliknij [Eksportuj].
Nawiguj do lokalizacji, w której chcesz zapisać dane książki adresowej LAN-Fax, określ nazwę pliku, a następnie kliknij [Zapisz].

Importowanie danych książki adresowej LAN-Fax

Dane książki adresowej LAN-Fax można importować z plików o formacie CSV. Dane książki adresowej można importować z innych aplikacji, pod warunkiem że dane te zapisane są jako plik CSV.

Aby importować dane książki adresowej LAN-Fax, należy postępować zgodnie z poniższą procedurą. Aby importować dane książki adresowej z innych aplikacji, należy wybrać właściwe pozycje do importu.

Otwórz książkę adresową LAN-Fax i kliknij [Importuj].
Wybierz plik zawierający dane książki adresowej i kliknij [Otwórz].
Pojawi się okno dialogowe wybierania pozycji do importu.
Dla każdego pola wybierz właściwą pozycję z listy.
Wybierz [*puste*] w przypadku pól, dla których nie ma żadnych danych do importu. Należy pamiętać, że opcji [*puste*] nie można wybrać dla pola [Nazwa] lub [Faks].
Kliknij przycisk [OK].
Jeżeli w trakcie procesu importowania znaleziono odbiorcę o takiej samej nazwie, należy wybrać jedną z poniższych operacji:
- [Pomiń]: pomija odbiorcę i importuje pozostałe dane.
- [Zapisz jako nowy użyt.]: importuje bieżącego odbiorcę jako oddzielnego odbiorcę pod taką samą nazwą, jak istniejący już odbiorca.
- [Zapisz wszys.jako nowy użyt.]: importuje bieżącego odbiorcę oraz wszystkich kolejnych odbiorców jako oddzielnych odbiorców pod takimi samymi nazwami, jak istniejący już odbiorcy.
- [Nadpisz]: Importuje odbiorcę, nadpisując dane w książce adresowej LAN-Fax.
- [Nadpisz wszystko]: importuje bieżącego odbiorcę oraz wszystkich kolejnych odbiorców pod takimi samymi nazwami, jak istniejący już odbiorcy, nadpisując dane w książce adresowej LAN-Fax.
- [Anuluj]: anuluje operację importu.
Jeżeli odbiorca nie zawiera nazwy, bądź też numer telefonu lub faksu zawiera nieprawidłowe znaki, należy wybrać jedną z poniższych operacji:
- [Pomiń]: pomija odbiorcę i importuje pozostałe dane.
- [Zapisz]: Importuje odbiorcę w istniejącej formie.
- [Zapisz wszystko]: importuje bieżącego odbiorcę oraz wszystkich kolejnych odbiorców w istniejącej formie.
- [Anuluj]: anuluje operację importu.

Pliki CSV eksportowane są przy użyciu kodowania Unicode.
Dane książki adresowej LAN-Fax można importować z plików CSV, w których stosowane jest kodowanie znaków Unicode lub ASCII.
Nie można eksportować ani importować danych grupy.
W książce adresowej LAN-Fax można maksymalnie zarejestrować 1000 odbiorców. Jeżeli podczas importu liczba ta zostanie przekroczona, pozostali odbiorcy nie zostaną zaimportowani.