Grunnleggende fremgangsmåte for å sende fakser fra en datamaskin

Denne delen beskriver grunnleggende framgangsmåte for sending av faks fra en datamaskin.

Du kan velge destinasjonen fra adresseboken for LAN-faks eller angi faksnummeret direkte. Du kan sende fakser til opptil 100 destinasjoner samtidig.

Før du sender en faks, lagrer maskinen alle faksdata i minnet. Hvis maskinminnet blir fullt under lagring av disse dataene, avbrytes faksoverføringen. Hvis dette skjer, reduserer du oppløsningen eller antallet sider og forsøker på nytt.
Følgende fremgangsmåte er basert på Windows XP som eksempel. Fremgangsmåten kan variere noe hvis du bruker et annet operativsystem.

Åpne filen du vil sende.
På [File]-menyen klikker du [Print...].
Velg LAN-faksdriveren som skriver og klikk på [OK].
Om nødvendig konfigurerer du overføringsinnstillingene i egenskapene for LAN-faksdriveren før du klikker på [OK].
Hvis du vil angi en destinasjon fra adresseboken for LAN-faks, velger du en destinasjon fra [Brukerliste:] og klikker på [Legg til liste].
Gjenta dette trinnet for å legge til flere destinasjoner.
Hvis du vil angi et faksnummer direkte, klikker du på fanen [Oppgi destinasjon], angir et faksnummer (opptil 40 sifre) i [Faksnr.:] og klikker på [Legg til liste].
Gjenta dette trinnet for å legge til flere destinasjoner.
Hvis du vil legge til en faksforside, klikker du på [Rediger omslagsark] på fanen [Oppgi destinasjon] og krysser av for [Legg til et omslagsark].
Rediger omslaget etter behov og klikk på [OK].
Klikk [Send].

Et faksnummer kan inneholde 0 til 9, "P" (pause), "", "", "-" og mellomrom.
Legg om nødvendig inn en pause i et faksnummer. Maskinen tar en kort pause før den ringer opp sifrene som kommer etter pausen. Du kan angi lengden på pausetiden i innstillingen [Pausetid] under innstillinger for faksoverføring.
Hvis du vil bruke tonetjenester på en pulslinje, setter du inn "" i et faksnummer. "" skifter midlertidig ringemodusen fra impuls til tone.
Hvis du vil slette en angitt destinasjon, velger du destinasjonen i [Destinasjonsliste:] og klikker på [Slett fra listen].
Du kan registrere faksnummeret du anga på fanen [Oppgi destinasjon] i adresseboken for LAN-faks. Klikk på [Lagre til adressebok] for å åpne dialogboksen for registrering av en destinasjon.
Du kan velge hvilke typer destinasjoner som skal vises fra [Vis:]-listen.
- [Alle]: Viser alle destinasjoner.
- [Gruppe]: Viser bare grupper.
- [Bruker]: Viser bare enkeltdestinasjoner.
Hvis sending av faks via LAN-faks er begrenset, må du angi en brukerkode i egenskapene for LAN-faksdriveren før du sender en faks.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer overføringsinnstillingene, kan du se Konfigurere overføringsinnstillinger.
Hvis du vil ha mer informasjon om [Pausetid], kan du se Innstillinger for faksoverføring.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du redigerer et faksomslag, kan du se Redigere et faksomslag.
Hvis du vil mer informasjon om hvordan du angir en brukerkode, kan du se Når maskinfunksjoner er begrenset.

Beslektede emner