Registrere skannedestinasjoner

Denne delen forklarer hvordan du registrerer skannedestinasjoner i adresseboken. For å sende skannede filer til en e-postadresse (Skann til e-post), FTP-server (Skann til FTP) eller til en delt mappe på en nettverksdatamaskin (Skann til mappe), må du først registrere destinasjonen i adresseboken ved hjelp av Web Image Monitor.

Informasjonen i adresseboken kan være skadet eller uventet ha gått tapt. Produsenten kan ikke holdes ansvarlig for eventuell skade som oppstår som følge av slike informasjonstap. Sørg for å sikkerhetskopiere informasjonen i adresseboken med jevne mellomrom.
Avhengig av nettverksmiljøet ditt kan funksjonene Skann til FTP og Skann til mappe kreve et brukernavn og passord for å legges korrekt inn i destinasjonsinformasjonen. I slike tilfeller må du sjekke at brukernavnet og passordet er korrekt angitt ved å sende testdokumenter til destinasjonene etter at du har registrert dem.

Adresseboken kan inneholde opptil 100 oppføringer, inkludert 20 direktevalgsoppføringer.

Destinasjoner registrert som direktevalgsoppføringer kan velges ved å trykke på tilhørende tast.

Start nettleseren, og gå til maskinen ved å skrive inn IP-adressen.
Klikk på [Destinasjon for direktevalg] eller [Skannedestinasjon].
Fra listen [Destinasjonstype] velger du [E-postadresse], [FTP] eller [Mappe].
Registrer informasjon etter behov.
Hvilken informasjon du må registrere avhenger av destinasjonstypen. Se tabellene nedenfor for mer informasjon.
Angi administratorpassordet om nødvendig.
Klikk på [Bruk].
Lukk nettleseren.

Innstillinger for Skann til e-post

Illustrasjon av nettleserskjerm

Element	Innstilling	Beskrivelse
Nummer for direktevalg	Valgfritt	Velg når du stiller inn destinasjonen som en direktevalgoppføring.
Navn	Nødvendig	Navn på destinasjonen. Navnet du spesifiserer her vises på skjermen når du velger en skannedestinasjon. Kan inneholde opptil 16 tegn.
Destinasjon e-postadresse	Nødvendig	Destinasjonens e-postadresse. Kan inneholde opptil 64 tegn.
E-postadresse for melding	Valgfritt	E-postadressen som en melding skal sendes til etter overføring. Kan inneholde opptil 64 tegn.
Emne	Nødvendig	E-postens emne. Kan inneholde opptil 64 tegn.
Avsendernavn	Valgfritt	Navn på avsender. Navnet du angir her vises under "Fra" eller lignende felt i mottakerens e-postprogram. Kan inneholde opptil 32 tegn.
Filformat (farge/gråtoner)	Nødvendig	Filformatet til den skannede filen ved fargeskanning. Du kan velge PDF eller JPEG. PDF støtter flere sider i et dokument, men det gjør ikke JPEG.
Filformat (svart-hvitt)	Nødvendig	Filformatet til den skannede filen ved skanning i svart-hvitt. Du kan velge PDF eller TIFF. Begge formatene støtter flere sider i et dokument.
Skanneformat	Valgfritt	Velg skanneformatet for originalen blant A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal eller egendefinert format. Hvis du velger egendefienrt format, velger du [mm] eller [tomme], og deretter angir du bredden og lengden.
Oppløsning	Valgfritt	Velg skanneoppløsningen blant 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 eller 600×600 dpi.
Tetthet	Valgfritt	Angi bildetettheten ved å klikke på høyre eller venstre knapp. is the lightest, and er den mørkeste.

Innstillinger for Skann til FTP

Illustrasjon av nettleserskjerm

Element	Innstilling	Beskrivelse
Nummer for direktevalg	Valgfritt	Velg når du stiller inn destinasjonen som en direktevalgoppføring.
Navn	Nødvendig	Navn på destinasjonen. Navnet du spesifiserer her vises på skjermen når du velger en skannedestinasjon. Kan inneholde opptil 16 tegn.
Vertsnavn eller IP-adresse	Nødvendig	Navn eller IP-adresse for FTP-serveren. Kan inneholde opptil 64 tegn.
Filformat (farge/gråtoner)	Nødvendig	Filformatet til den skannede filen ved fargeskanning. Du kan velge PDF eller JPEG. PDF støtter flere sider i et dokument, men det gjør ikke JPEG.
Filformat (svart-hvitt)	Nødvendig	Filformatet til den skannede filen ved skanning i svart-hvitt. Du kan velge PDF eller TIFF. Begge formatene støtter flere sider i et dokument.
FTP-brukernavn	Valgfritt	Brukernavn for pålogging til FTP-serveren. Kan inneholde opptil 32 tegn.
FTP-passord	Valgfritt	Passord for pålogging til FTP-serveren. Kan inneholde opptil 32 tegn.
Katalog	Valgfritt	Navnet på FTP-serverkatalogen der skannede filer lagres. Kan inneholde opptil 64 tegn.
E-postadresse for melding	Valgfritt	E-postadressen som en melding skal sendes til etter overføring. Kan inneholde opptil 64 tegn.
Skanneformat	Valgfritt	Velg skanneformatet for originalen blant A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal eller egendefinert format. Hvis du velger egendefienrt format, velger du [mm] eller [tomme], og deretter angir du bredden og lengden.
Oppløsning	Valgfritt	Velg skanneoppløsningen blant 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 eller 600×600 dpi.
Tetthet	Valgfritt	Angi bildetettheten ved å klikke på høyre eller venstre knapp. is the lightest, and er den mørkeste.

Innstillinger for Skann til mappe

Illustrasjon av nettleserskjerm

Element	Innstilling	Beskrivelse
Nummer for direktevalg	Valgfritt	Velg når du stiller inn destinasjonen som en direktevalgoppføring.
Navn	Nødvendig	Navn på destinasjonen. Navnet du spesifiserer her vises på skjermen når du velger en skannedestinasjon. Kan inneholde opptil 16 tegn.
Servicenavn	Nødvendig	Vei til katalog hvor skannede filer lagres. Inneholder IP-adressen eller navnet til destinasjonsdatamaskinen (kan inneholder opptil 64 tegn) og navnet til den delte mappen (kan inneholde opptil 32 tegn).
Domene	Valgfritt	Hvis destinasjonsdatamaskinene er medlem av et Aktiv katalog-domene, spesifiser det domenenavnet. Kan inneholde opptil 15 tegn.
Brukernavn for pålogging	Valgfritt	Brukernavn for pålogging til destinasjonsdatamaskinen. Kan inneholde opptil 32 tegn.
Passord for pålogging	Valgfritt	Passord for pålogging til destinasjonsdatamaskinen. Kan inneholde opptil 32 tegn.
Katalog	Valgfritt	Katalog innenfor den delte mappen for lagring av skannede filer. Kan inneholde opptil 64 tegn.
E-postadresse for melding	Valgfritt	E-postadressen som en melding skal sendes til etter overføring. Kan inneholde opptil 64 tegn.
Filformat (farge/gråtoner)	Nødvendig	Filformatet til den skannede filen ved fargeskanning. Du kan velge PDF eller JPEG. PDF støtter flere sider i et dokument, men det gjør ikke JPEG.
Filformat (S-H)	Nødvendig	Filformatet til den skannede filen ved skanning i svart-hvitt. Du kan velge PDF eller TIFF. Begge formatene støtter flere sider i et dokument.
Skanneformat	Valgfritt	Velg skanneformatet for originalen blant A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal eller egendefinert format. Hvis du velger egendefienrt format, velger du [mm] eller [tomme], og deretter angir du bredden og lengden.
Oppløsning	Valgfritt	Velg skanneoppløsningen blant 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 eller 600×600 dpi.
Tetthet	Valgfritt	Angi bildetettheten ved å klikke på høyre eller venstre knapp. is the lightest, and er den mørkeste.

For å sende filer via e-post må SMTP- og DNS-innstillingene konfigureres skikkelig.
Hvis du bruker funksjonen Skann til e-post, velger du en tidssone i henhold til din geografiske plassering for å sende e-post med korrekt overføringsdato og -tidspunkt.
For å sende filer til en FTP-server eller datamaskin må brukernavnet, passordet og katalogen konfigureres skikkelig.
På et nettverk som bruker en DNS-server, spesifiser et datamaskinnavn i [Servicenavn] og navnet på domenet datamaskinen tilhøreer [Domain]. I dette tilfellet må du også konfigurere de DNS-relaterte innstillingene ved hjelp av Web Image Monitor.
Destinasjonen Skann til mappe kan bare fungere på et av følgende operativsystemer: Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 eller Mac OS X.
Skanndestinasjoner kan ikke registreres ved hjelp av kontrollpanelet.
Funksjonen Skann til USB krever ikke destinasjoner som er registrert i adresseboken.

For å teste sending av filer til en Skann til FTP- eller Skann til mappe-destinasjon, se Grunnleggende fremgangsmåte for Skann til e-post/FTP/mappe.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter sikkerhetskopifiler, kan du se Sikkerhetskopiere maskinens innstillinger.
For mer informasjon om SMTP- og DNS-innstillinger, se Konfigurere DNS-innstillingene og Konfigurere SMTP-innstillingene.
For mer informasjon om tidssoneinnstillingen, se Konfigurere SMTP-innstillingene.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker Web Image Monitor, kan du se Bruke Web Image Monitor.

Beslektede emner

Endre skannedestinasjoner
Slette skannedestinasjoner