Gegevens exporteren/importeren voor het LAN-fax adresboek

In dit onderdeel wordt beschreven hoe u gegevens voor het LAN-fax adresboek exporteert of importeert.

In de volgende procedure wordt ter illustratie Windows XP gebruikt. Als u een ander besturingsprogramma gebruikt, kan de procedure enigszins anders zijn.

Gegevens voor het LAN-fax adresboek exporteren

Gegevens voor het LAN-fax adresboek kunnen geëxporteerd worden in een bestand in CSV-formaat (Comma Separated Values).

Volg deze procedure om gegevens voor het LAN-fax adresboek te exporteren.

Open het LAN-fax adresboek en klik vervolgens op [Exporteren].
Ga naar de locatie waar u de gegevens voor het LAN-fax adresboek wilt opslaan, geef de naam voor het bestand op en klik vervolgens op [Opslaan].

Gegevens voor het LAN-fax adresboek importeren

Gegevens voor het LAN-fax adresboek kunnen geïmporteerd worden in een bestand in CSV-formaat (Comma Separated Values). U kunt adresboekgegevens importeren uit andere toepassingen als de gegevens als een CSV-bestand zijn opgeslagen.

Volg deze procedure om gegevens voor het LAN-fax adresboek te importeren. Om adresboekgegevens uit andere toepassingen te importeren, dient u de juiste items te selecteren die moeten worden geïmporteerd.

Open het LAN-fax adresboek en klik op [Importeren].
Selecteer het bestand met de adresboekgegevens en klik op [Openen].
Er wordt een dialoogvenster voor het selecteren van de te importeren items weergegeven.
Selecteer voor elk veld een passend item uit de lijst.
Selecteer [*leeg*] voor velden waarvoor geen te importeren gegevens bestaan. Let op dat [*leeg*] niet kan worden geselecteerd voor de velden [Naam] of [Fax].
Klik op [OK].
Als tijdens het importeren een bestemming met dezelfde naam wordt gevonden, dient u één van de volgende bewerkingen te selecteren:
- [Overslaan]: Hiermee wordt de bestemming overgeslagen en worden de overige gegevens geïmporteerd.
- [Sla op als nw. gebr.]: Importeert de huidige bestemming als een aparte bestemming onder dezelfde naam als een bestaande bestemming.
- [Sla allen op als nw. gebr.]: Importeert de huidige en opeenvolgende bestemmingen als aparte bestemmingen onder dezelfde naam als bestaande bestemmingen.
- [Overschrijven]: Importeert de bestemming en overschrijft daarmee de gegevens die al in het LAN-fax adresboek aanwezig zijn.
- [Overschrijf alles]: Importeert de huidige en volgende bestemmingen onder dezelfde namen als bestaande bestemmingen en overschrijft daarmee de gegevens die al in het LAN-fax adresboek aanwezig zijn.
- [Annuleren]: Annuleert het importeren.
Als een bestemming geen naam bevat of als er ongeldige tekens in het telefoon- of faxnummer worden gebruikt, dient u één van de volgende bewerkingen te selecteren:
- [Overslaan]: Hiermee wordt de bestemming overgeslagen en worden de overige gegevens geïmporteerd.
- [Opslaan]: Importeert de bestemming zoals die is.
- [Alles opslaan]: Importeert de huidige en opeenvolgende bestemmingen zoals die zijn.
- [Annuleren]: Annuleert het importeren.

CSV-bestanden worden geëxporteerd met Unicode-codering.
Gegevens in het LAN-fax adresboek kunnen uit CSV-bestanden worden geïmporteerd mits de codering Unicode of ASCII is.
Groepsgegevens kunnen niet geëxporteerd of geïmporteerd worden.
Er kunnen maximaal 1000 bestemmingen in het LAN-fax adresboek geregistreerd worden. Als deze grens tijdens het importeren wordt overschreden, zullen de overgebleven bestemmingen niet worden geïmporteerd.