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Quando le funzioni della macchina sono limitate

Se una funzione è stata limitata, solo gli utenti autorizzati hanno accesso a tale funzione.

A seconda di quali funzioni sono limitate, gli utenti verranno autenticati dal pannello di controllo o dal driver di stampa/LAN-Fax.

Importante

La seguente tabella riporta le funzioni che possono essere limitate e spiega come autenticare gli utenti per l'utilizzo di tali funzioni.

Funzioni limitate

Metodo di autenticazione

  • Copie (a colori e in bianco e nero)

  • Copie a colori

  • Invio di fax

  • Scan to E-mail/FTP/Folder

  • Scan to USB

La macchina richiede un codice utente quando l'utente preme il tasto [Avvio B/N] o [Avvio a colori].

L'utente deve inserire un codice utente valido dal pannello di controllo.

  • Stampa PictBridge

La macchina richiede un codice utente quando viene collegata una fotocamera digitale.

L'utente deve inserire un codice utente valido dal pannello di controllo.

  • Stampa (a colori e in bianco e nero)

  • Stampa a colori

  • Invio di fax tramite LAN-Fax

L'utente deve inserire un codice utente valido nel driver di stampa o del LAN-Fax prima di eseguire un comando di stampa.

Autenticazione tramite il pannello di controllo

  1. Quando la macchina richiede un codice utente, inserirlo utilizzando i tasti numerici.

    Se viene inserito un codice utente errato per 3 volte, la macchina emette un segnale acustico e non consente l'accesso.

  2. Premere il tasto [OK].

Autenticazione tramite il driver di stampa o LAN-Fax

  1. Aprire il file da stampare dal computer.

  2. Aprire le proprietà del driver di stampa.

  3. Fare clic su [Accesso valido] (driver di stampa PCL) o selezionare la casella di controllo [Codice utente]. (Driver LAN-Fax).

  4. Inserire il codice utente utilizzando da 1 a 8 cifre e fare clic su [OK].

  5. Eseguire il comando di stampa.

    Se viene inserito un codice utente errato, il lavoro verrà annullato automaticamente (non verrà visualizzato alcun messaggio d'errore).