È possibile impostare la macchina in modo che richieda un codice utente per l'utilizzo di determinate funzioni.
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Questa funzione è disponibile solo per i modelli di tipo 2.
Per lavori di stampa con accesso limitato, è possibile identificarsi solo tramite il driver di stampa PCL. Non sarà possibile stampare dal driver di stampa PostScript 3.
È possibile limitare l'accesso alle seguenti funzioni:
Copie (a colori e in bianco e nero)
Copie a colori
Invio di fax
Scan to E-mail/FTP/Folder
Scan to USB
Stampa PictBridge
Stampa (a colori e in bianco e nero)
Stampa a colori
Invio di fax tramite LAN-Fax
Per attivare quest'impostazione è necessario innanzitutto configurare la stampante tramite Web Image Monitor.