Skannauskohteiden tallentaminen

Tässä kerrotaan, miten skannauskohteita tallennetaan osoitekirjaan. Ennen kuin voit lähettää skannattuja tiedostoja sähköpostiosoitteeseen (skannaus sähköpostiin), FTP-palvelimelle (skannaus FTP:lle) tai jaettuun verkkokansioon (skannaus kansioon), kohde on tallennettava osoitekirjaan Web Image Monitorilla.

Osoitekirjan tiedot voivat vahingoittua tai hävitä odottamattomasti. Laitetoimittaja ei ole vastuussa tällaisten tietojen katoamisesta johtuvista vahingoista. Muista luoda osoitekirjan tiedoista varmuuskopiotiedostot säännöllisesti.
FTP:lle ja kansioon skannauksessa voidaan joissakin verkkoympäristöissä vaatia käyttäjänimi ja salasana. Kun olet tallentanut kohteet, tarkista että käyttäjänimi ja salasana on syötetty oikein lähettämällä kohteisiin testiasiakirjoja.

Osoitekirjaan voidaan tallentaa enintään 100 kohdetta, mukaan lukien 20 pikavalintakohdetta.

Pikavalintakohteet voidaan valita painamalla vastaavia pikavalintanäppäimiä.

Avaa internetselain ja hae laite syöttämällä sen IP-osoite.
Napsauta [Pikavalintakohde] tai [Skannauskohde].
Valitse [Kohdetyyppi]-luettelosta [Sähköpostiosoite], [FTP] tai [Kansio].
Tallenna tarvittavat tiedot.
Tallennettavat tiedot vaihtelevat kohdetyypin mukaan. Lisätietoja on seuraavissa taulukoissa.
Syötä pääkäyttäjän salasana, jos sitä vaaditaan.
Napsauta [Käytä].
Sulje selain.

Sähköpostiin skannauksen asetukset

Selaimen näytön kuva

Tieto	Asetus	Kuvaus
Pikavalintanumero	Valinnainen	Valitse tämä, kun kohde tallennetaan pikavalintakohteeksi.
Nimi	Pakollinen	Kohteen nimi. Tässä annettu nimi näkyy ruudulla, kun skannauskohde valitaan. Voi sisältää enintään 16 merkkiä.
Kohdesähköpostiosoite	Pakollinen	Kohteen sähköpostiosoite. Voi sisältää enintään 64 merkkiä.
Sähköpostiosoite ilmoituksille	Valinnainen	Sähköpostiosoite, johon lähetetään ilmoitus lähetyksen jälkeen. Voi sisältää enintään 64 merkkiä.
Aihe	Pakollinen	Sähköpostin aihe. Voi sisältää enintään 64 merkkiä.
Lähettäjän nimi	Valinnainen	Sähköpostin lähettäjän nimi. Tässä määritelty nimi näkyy kohdassa "Lähettäjä" tai vastaanottajan sähköpostisovelluksen vastaavassa kentässä. Voi sisältää enintään 32 merkkiä.
Tiedostomuoto (väri/harmaasävy)	Pakollinen	Värillisenä skannatun tiedoston tiedostomuoto. Voit valita PDF- tai JPEG-muodon. PDF tukee usean sivun asiakirjoja, kun taas JPEG ei tue.
Tiedostomuoto (mustavalko)	Pakollinen	Mustavalkoisena skannatun tiedoston tiedostomuoto. Voit valita PDF- tai TIFF-muodon. Molemmat muodot tukevat usean sivun asiakirjoja.
Skannauskoko	Valinnainen	Valitse alkuperäisen asiakirjan skannauskoko seuraavista: A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal, tai oma koko. Jos valitset oman koon, valitse [mm] tai [tuumaa] ja määrittele sen jälkeen paperin leveys ja pituus.
Tarkkuus	Valinnainen	Valitse skannaustarkkuus seuraavista: 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 tai 600×600 dpi.
Tummuus	Valinnainen	Säädä kuvan tummuutta säätönäppäimillä. on vaalein ja on tummin.

FTP:lle skannauksen asetukset

Selaimen näytön kuva

Tieto	Asetus	Kuvaus
Pikavalintanumero	Valinnainen	Valitse tämä, kun kohde tallennetaan pikavalintakohteeksi.
Nimi	Pakollinen	Kohteen nimi. Tässä annettu nimi näkyy ruudulla, kun skannauskohde valitaan. Voi sisältää enintään 16 merkkiä.
Isäntänimi tai IP-osoite	Pakollinen	FTP-palvelimen nimi tai IP-osoite. Voi sisältää enintään 64 merkkiä.
Tiedostomuoto (väri/harmaasävy)	Pakollinen	Värillisenä skannatun tiedoston tiedostomuoto. Voit valita PDF- tai JPEG-muodon. PDF tukee usean sivun asiakirjoja, kun taas JPEG ei tue.
Tiedostomuoto (mustavalko)	Pakollinen	Mustavalkoisena skannatun tiedoston tiedostomuoto. Voit valita PDF- tai TIFF-muodon. Molemmat muodot tukevat usean sivun asiakirjoja.
FTP-käyttäjänimi	Valinnainen	Käyttäjänimi FTP-palvelimelle kirjautumista varten. Voi sisältää enintään 32 merkkiä.
FTP-salasana	Valinnainen	Salasana FTP-palvelimelle kirjautumista varten. Voi sisältää enintään 32 merkkiä.
Hakemisto	Valinnainen	Sen FTP-palvelinhakemiston nimi, johon skannatut tiedostot tallennetaan. Voi sisältää enintään 64 merkkiä.
Sähköpostiosoite ilmoituksille	Valinnainen	Sähköpostiosoite, johon lähetetään ilmoitus lähetyksen jälkeen. Voi sisältää enintään 64 merkkiä.
Skannauskoko	Valinnainen	Valitse alkuperäisen asiakirjan skannauskoko seuraavista: A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal, tai oma koko. Jos valitset oman koon, valitse [mm] tai [tuumaa] ja määrittele sen jälkeen paperin leveys ja pituus.
Tarkkuus	Valinnainen	Valitse skannaustarkkuus seuraavista: 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 tai 600×600 dpi.
Tummuus	Valinnainen	Säädä kuvan tummuutta säätönäppäimillä. on vaalein ja on tummin.

Kansioon skannauksen asetukset

Selaimen näytön kuva

Tieto	Asetus	Kuvaus
Pikavalintanumero	Valinnainen	Valitse tämä, kun kohde tallennetaan pikavalintakohteeksi.
Nimi	Pakollinen	Kohteen nimi. Tässä annettu nimi näkyy ruudulla, kun skannauskohde valitaan. Voi sisältää enintään 16 merkkiä.
Työaseman nimi	Pakollinen	Polku hakemistoon, johon skannatut tiedostot tallennetaan. Koostuu vastaanottavan tietokoneen IP-osoitteesta tai nimestä (voi sisältää enintään 64 merkkiä) ja jaetun kansion nimestä (voi sisältää enintään 32 merkkiä).
Domain	Valinnainen	Jos kohdetietokone on Active Directory -toimialueella, määritä domain-nimi. Voi sisältää enintään 15 merkkiä.
Käyttäjänimi	Valinnainen	Käyttäjänimi kohdetietokoneelle kirjautumista varten. Voi sisältää enintään 32 merkkiä.
Salasana	Valinnainen	Salasana kohdetietokoneelle kirjautumista varten. Voi sisältää enintään 32 merkkiä.
Hakemisto	Valinnainen	Skannattujen tiedostojen jaetun tallennuskansion hakemisto. Voi sisältää enintään 64 merkkiä.
Sähköpostiosoite ilmoituksille	Valinnainen	Sähköpostiosoite, johon lähetetään ilmoitus lähetyksen jälkeen. Voi sisältää enintään 64 merkkiä.
Tiedostomuoto (väri/harmaasävy)	Pakollinen	Värillisenä skannatun tiedoston tiedostomuoto. Voit valita PDF- tai JPEG-muodon. PDF tukee usean sivun asiakirjoja, kun taas JPEG ei tue.
Tiedostomuoto (mustavalko)	Pakollinen	Mustavalkoisena skannatun tiedoston tiedostomuoto. Voit valita PDF- tai TIFF-muodon. Molemmat muodot tukevat usean sivun asiakirjoja.
Skannauskoko	Valinnainen	Valitse alkuperäisen asiakirjan skannauskoko seuraavista: A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal, tai oma koko. Jos valitset oman koon, valitse [mm] tai [tuumaa] ja määrittele sen jälkeen paperin leveys ja pituus.
Tarkkuus	Valinnainen	Valitse skannaustarkkuus seuraavista: 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 tai 600×600 dpi.
Tummuus	Valinnainen	Säädä kuvan tummuutta säätönäppäimillä. on vaalein ja on tummin.

STMP- ja DNS-asetukset on määritettävä oikein, jotta tiedostoja voidaan lähettää sähköpostilla.
Jos käytät skannaus sähköpostiin -toimintoa, valitse maantieteellisen sijaintisi mukainen aikavyöhyke lähettääksesi sähköpostin oikealla lähetyspäivämäärällä ja -ajalla.
Käyttäjänimi, salasana ja hakemisto täytyy määrittää oikein, kun tiedostoja lähetetään FTP-palvelimelle tai tietokoneelle.
Kun verkko käyttää DNS-palvelinta, määritä tietokoneen nimi kohdassa [Työaseman nimi] ja tietokoneen toimalueen nimi kohdassa [Domain]. Määritä myös DNS-asetukset Web Image Monitorilla.
Skannauskansion on käytettävä jotakin seuraavista käyttöjärjestelmistä: Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 tai Mac OS X.
Skannauskohteita ei voi tallentaa käyttöpaneelilta.
USB:lle skannatessa ei tarvita osoitekirjaan tallennettuja kohteita.

Lisätietoja skannaus FTP:lle- tai skannaus kansioon -kohteeseen lähetettyjen tiedostojen testauksesta, katso Skannaus sähköpostiin/FTP:lle/kansioon -toimintojen peruskäyttö.
Lisätietoja varmuuskopioiden luomisesta, katso Laitteen asetusten varmuuskopiointi.
Lisätietoja SMTP- ja DNS-asetuksista, katso DNS-asetusten määrittäminen ja SMTP-asetusten määrittäminen.
Lisätietoja aikavyöhykeasetuksista, katso SMTP-asetusten määrittäminen.
Lisätietoja Web Image Monitor -ohjelmasta, katso Web Image Monitorin käyttäminen.

Muita aiheita

Skannauskohteiden muokkaaminen
Skannauskohteiden poistaminen