Ohita otsikko
 

Skannaus sähköpostiin/FTP:lle/kansioon -toimintojen peruskäyttö

Tässä käsitellään skannaustiedostojen sähköpostitse, FTP-palvelimelle tai tietokoneelle lähettämisen perustoimintoja. Skannattu tiedosto lähetetään sähköpostitse, FTP-palvelimelle tai tietokoneelle valitun kohteen mukaan.

Tärkeää

  • Syöttölaitteeseen asetetut alkuperäiset ovat etusijalla valotuslasiin asetettuihin alkuperäisiin nähden, jos molempiin on asetettu alkuperäisiä.

  • Kun käytät skannaus sähköpostiin/skannaus FTP:lle/skannaus kansioon -toimintoja, sinun tulee ensin talentaa kohde osoitekirjaan Web Image Monitoria käyttämällä.

  • Jos laitteeseen liitetään USB-muisti, käyttöpaneelilta voi skannata ainoastaan USB:lle. Varmista, ettei laitteeseen ole kytketty USB-muistia.

1Paina [Skanneri].

Kuva skannerinäppäimestä

Varmista, että näytössä lukee “Valitse kohde”.

2Aseta alkuperäinen valotuslasille tai syöttölaitteeseen.

Määritä tarvittaessa skannauksen lisäasetukset.

3Paina [Osoitekirja].

Kuva osoitekirjanäppäimestä

4Selaa kohteita näppäimillä [Ylänuolinäppäin][Alanuolinäppäin] ja paina sitten [OK].

5Paina [Mustavalko] tai [Väri].

Kuva MV- tai värikäynnistysnäppäimestä

Jos skannaat mustavalkoisena, paina [Mustavalko].

Jos skannaat värillisenä, paina [Väri].

Laitteen asetuksista riippuen näytölle saattaa avautua seuraava näyttö valotuslasilta skannattaessa.

Laitteen näyttö

Jos näet tämän näytön, siirry seuraavaan vaiheeseen.

6Jos skannaat useampia alkuperäisiä, aseta seuraava alkuperäinen valotuslasille ja paina [Kyllä]. Toista, kunnes kaikki alkuperäiset on skannattu.

7Kun kaikki alkuperäiset on skannattu, aloita skannautiedoston lähetys painamalla [Ei].

Huom.

  • Peruuta skannaus painamalla [Skanneri]-näppäintä ja sitten [Tyhjennä/Seis]-näppäintä. Skannatut tiedostot hylätään.

  • Kun määrittelet skannauskohteen, laitteen skannausasetukset muuttuvat automaattisesti kohteen osoitekirjassa olevien tietojen mukaan. Tarvittaessa voit muuttaa skannausasetuksia käyttöpaneelilla.

  • Voit myös määrittää kohteen pikavalintanäppäimillä tai [Tauko/Uudelleenvalinta]-näppäimellä.

  • Jos [Vapaa skannaus] -asetus on valittu skannausasetuksissa, voit asettaa alkuperäisiä valotuslasille toistuvasti ja skannata ne yksittäin.

  • Jos skannausasetusten [Tiedostotyyppi]-asetukseksi on määritetty [Monisivuinen], voit skannata useita sivuja luodaksesi yhden PDF- tai TIFF-tiedoston, joka sisältää kaikki sivut. Mutta jos tiedostomuoto on JPEG, laite luo jokaisesta skannatusta sivusta yksisivuisen tiedoston.

  • Jos paperi on jumittunut syöttölaitteeseen, skannaustyö keskeytetään. Palauta nykyinen työ poistamalla jumittunut paperi ja skannaa alkuperäiset asiakirjat uudelleen aloittamalla jumittuneesta paperista.

Viite