Wenn Gerätefunktionen beschränkt sind

Wenn eine Gerätefunktionen beschränkt ist, können nur autorisierte Anwender diese Funktion nutzen.

Je nach beschränkter Funktion werden die Anwender vom Bedienfeld des Geräts aus oder im Drucker-/LAN-Fax-Treiber authentifiziert.

Diese Funktion ist nur für Geräte des Typs 2 verfügbar.
Wenn Druckjobs beschränkt sind, können Sie sich nur über den PCL-Druckertreiber authentifizieren. Das Drucken vom PostScript-3-Druckertreiber ist dann nicht möglich.

In der nachfolgenden Tabelle werden die Funktionen gezeigt, die beschränkt werden können, und es wird dargestellt, wie Anwender für die Nutzung dieser Funktionen authentifiziert werden können.

Beschränkte Funktion	Authentifizierungsmethode
Kopieren (sowohl Farbe als auch Schwarzweiß) Farbkopieren Faxe senden Scan-to-E-Mail/FTP/Folder Scan-to-USB	Das Gerät fordert einen Anwendercode an, wenn ein Anwender die Taste [S&W starten] oder [Farbe starten] betätigt. Der Anwender muss über das Bedienfeld einen gültigen Anwendercode eingeben.
PictBridge-Druck	Das Gerät fordert einen Anwendercode an, wenn eine Digitalkamera an das Gerät angeschlossen ist. Der Anwender muss über das Bedienfeld einen gültigen Anwendercode eingeben.
Drucken (sowohl Farbe als auch Schwarzweiß) Farbdruck Faxe per LAN-Fax senden	Der Anwender muss vor Ausführung eines Druckbefehls einen gültigen Anwendercode in den Drucker- oder LAN-Fax-Treiber eingeben.

Beschränkte Funktion

Authentifizierungsmethode

Kopieren (sowohl Farbe als auch Schwarzweiß)
Farbkopieren
Faxe senden
Scan-to-E-Mail/FTP/Folder
Scan-to-USB

Das Gerät fordert einen Anwendercode an, wenn ein Anwender die Taste [S&W starten] oder [Farbe starten] betätigt.

Der Anwender muss über das Bedienfeld einen gültigen Anwendercode eingeben.

PictBridge-Druck

Das Gerät fordert einen Anwendercode an, wenn eine Digitalkamera an das Gerät angeschlossen ist.

Der Anwender muss über das Bedienfeld einen gültigen Anwendercode eingeben.

Drucken (sowohl Farbe als auch Schwarzweiß)
Farbdruck
Faxe per LAN-Fax senden

Der Anwender muss vor Ausführung eines Druckbefehls einen gültigen Anwendercode in den Drucker- oder LAN-Fax-Treiber eingeben.

Authentifizierung über das Bedienfeld

Geben Sie mithilfe der Zehnertastatur einen Anwendercode ein, wenn das Gerät einen Anwendercode anfordert.
Wenn Sie dreimal einen falschen Anwendercode eingeben, gibt das Gerät einen Piepton ab und verweigert die Authentifizierung.
Drücken Sie die [OK]-Taste.

Authentifizierung über einen Drucker- oder LAN-Fax-Treiber

Öffnen Sie die Datei, die Sie auf Ihrem Computer drucken möchten.
Öffnen Sie die Eigenschaften des Druckertreibers.
Klicken Sie auf die Registerkarte [Gültiger Zugriff] (PCL-Druckertreiber) oder versehen Sie das Kontrollkästchen [Anwendercode] mit einem Haken. (LAN-FAX-Treiber).
Tippen Sie den Anwendercode mit 1 bis 8 Ziffern ein und klicken Sie anschließend auf [OK].
Führen Sie einen Druckbefehl aus.
Wenn ein falscher Anwendercode eingegeben wird, wird der Job automatisch abgebrochen (es erfolgt keine Fehlermeldung).