Registrering af scanningsdestinationer

I dette afsnit beskrives, hvordan man registrerer scanningsdestinationer i adressebogen. For at sende filer til en e-mail-adresse (Scan til E-mail), FTP-server (Scan til FTP) eller en delt mappe på en netværkscomputer (Scan til mappe) skal du først registrere destinationen i adressebogen ved hjælp af Web Image Monitor.

Adressebogsdata kan blive beskadiget eller mistet på uventet vis. Fabrikanten er ikke ansvarlig for skader, der måtte opstå som en følge af sådant datatab. Sørg for regelmæssigt at lave backup-filer af adressebogsdata.
Afhængigt af dit netværksmiljø kan Scan til FTP- og Scan til mappe-funktionerne kræve et brugernavn og password for at blive korrekt indtastet i destinationsinformationen. Efter registrering af destinationer skal man i sådanne tilfælde kontrollere, at brugernavnet og passwordet er indtastet korrekt ved at sende testdokumenter til disse destinationer.

Adressebogen kan indeholde op til 100 poster, inkl. 20 hurtigopkaldsnumre.

Destinationer, der er registreret som hurtigopkaldsnumre, kan vælges ved at trykke på den tilsvarende One Touch-knap.

Start webbrowseren, og få adgang til maskinen ved at indtaste dens IP-adresse.
Klik på [Hurtigopkaldsdestination] eller [Scanningsdestination].
Fra listen [Destinationstype] vælges [E-mail-adresse], [FTP] eller [Mappe].
Registrér oplysninger efter behov.
De oplysninger, du skal registrere, varierer afhængigt af destinationstypen. Yderligere oplysninger findes i tabellerne nedenfor.
Indtast administratorpasswordet, hvis det er nødvendigt.
Tryk på [Anvend].
Luk webbrowseren.

Scan til e-mail-indstillinger

Illustration af skærmbillede i webbrowser

Element	Indstilling	Beskrivelse
Hurtigopkaldsnummer	Ekstraudstyr	Vælges, når destinationen indstilles som et hurtigopkaldsnummer.
Navn	Påkrævet	Navn på destinationen. Det navn, der er angives her, vil blive vist på skærmen, når der vælges en scanningsdestination. Kan indeholde op til 16 tegn.
Destinationens e-mail-adresse	Påkrævet	E-mail-adresse på destinationen. Kan indeholde op til 64 tegn.
E-mail-adresse for besked	Ekstraudstyr	E-mail-adresse, der sendes besked til, efter transmission. Kan indeholde op til 64 tegn.
Emne	Påkrævet	E-mailens emne. Kan indeholde op til 64 tegn.
Afsenderens navn	Ekstraudstyr	Navn på e-mail-afsenderen. Det navn, der er angivet her, vil blive vist under "Fra" eller et lignende felt i modtagerens e-mail. Kan indeholde op til 32 tegn.
Filformat (farve/gråtoner)	Påkrævet	Filformat på den scannede fil, når der scannes i farver. PDF eller JPEG kan vælges. PDF støtter flere sider i et dokument, men det gør JPEG ikke.
Filformat (sort-hvid)	Påkrævet	Filformat på den scannede file, når der scannes i sort-hvid. PDF eller TIFF kan vælges. Begge formater støtter flere sider i et dokument.
Scanningsformat	Ekstraudstyr	Vælg scanningsformatet til originalen blandt A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal eller et særligt format. Hvis du vælger et særligt format, skal du vælge [mm] eller [Tomme] og derefter angive bredden og længden.
Opløsning	Ekstraudstyr	Vælg scanningsopløsning blandt 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 eller 600×600 dpi.
Belysning	Ekstraudstyr	Angiv billedbelysning ved at klikke med højre eller venstre knap. er den lyseste og er den mørkeste.

Scan til FTP-indstillinger

Illustration af skærmbillede i webbrowser

Element	Indstilling	Beskrivelse
Hurtigopkaldsnummer	Ekstraudstyr	Vælges, når destinationen indstilles som et hurtigopkaldsnummer.
Navn	Påkrævet	Navn på destinationen. Det navn, der er angives her, vil blive vist på skærmen, når der vælges en scanningsdestination. Kan indeholde op til 16 tegn.
Værtsnavn eller IP-adresse	Påkrævet	Navn eller IP-adresse på FTP-serveren. Kan indeholde op til 64 tegn.
Filformat (farve/gråtoner)	Påkrævet	Filformat på den scannede fil, når der scannes i farver. PDF eller JPEG kan vælges. PDF støtter flere sider i et dokument, men det gør JPEG ikke.
Filformat (sort-hvid)	Påkrævet	Filformat på den scannede file, når der scannes i sort-hvid. PDF eller TIFF kan vælges. Begge formater støtter flere sider i et dokument.
FTP-brugernavn	Ekstraudstyr	Brugernavn til login på FTP-serveren. Kan indeholde op til 32 tegn.
FTP-password	Ekstraudstyr	Password til login på FTP-serveren. Kan indeholde op til 32 tegn.
Mappe	Ekstraudstyr	Navn på FTP-serverens mappe, hvor scannede filer lagres. Kan indeholde op til 64 tegn.
E-mail-adresse for besked	Ekstraudstyr	E-mail-adresse, der sendes besked til, efter transmission. Kan indeholde op til 64 tegn.
Scanningsformat	Ekstraudstyr	Vælg scanningsformatet til originalen blandt A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal eller et særligt format. Hvis du vælger et særligt format, skal du vælge [mm] eller [Tomme] og derefter angive bredden og længden.
Opløsning	Ekstraudstyr	Vælg scanningsopløsning blandt 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 eller 600×600 dpi.
Belysning	Ekstraudstyr	Angiv billedbelysning ved at klikke med højre eller venstre knap. er den lyseste og er den mørkeste.

Scan til mappeindstillinger

Illustration af skærmbillede i webbrowser

Element	Indstilling	Beskrivelse
Hurtigopkaldsnummer	Ekstraudstyr	Vælges, når destinationen indstilles som et hurtigopkaldsnummer.
Navn	Påkrævet	Navn på destinationen. Det navn, der er angives her, vil blive vist på skærmen, når der vælges en scanningsdestination. Kan indeholde op til 16 tegn.
Tjenestenavn	Påkrævet	Sti til mappen, hvor scannede filer vil blive lagret. Består af IP-adressen eller navnet på destinationscomputeren (kan indeholde op til 64 tegn) og navnet på den delte mappe (kan indeholde op til 32 tegn).
Domæne	Ekstraudstyr	Hvis destinationscomputeren er en del af et aktivt mappedomæne, skal domænenavnet angives. Kan indeholde op til 15 tegn.
Login-brugernavn	Ekstraudstyr	Brugernavn for login på destinationscomputeren. Kan indeholde op til 32 tegn.
Login-password	Ekstraudstyr	Password for login på destinationscomputeren. Kan indeholde op til 32 tegn.
Mappe	Ekstraudstyr	Mappe i den delte mappe til lagring af scannede filer. Kan indeholde op til 64 tegn.
E-mail-adresse for besked	Ekstraudstyr	E-mail-adresse, der sendes besked til, efter transmission. Kan indeholde op til 64 tegn.
Filformat (farve/gråtoner)	Påkrævet	Filformat på den scannede fil, når der scannes i farver. PDF eller JPEG kan vælges. PDF støtter flere sider i et dokument, men det gør JPEG ikke.
Filformat (sort-hvid)	Påkrævet	Filformat på den scannede file, når der scannes i sort-hvid. PDF eller TIFF kan vælges. Begge formater støtter flere sider i et dokument.
Scanningsformat	Ekstraudstyr	Vælg scanningsformatet til originalen blandt A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal eller et særligt format. Hvis du vælger et særligt format, skal du vælge [mm] eller [Tomme] og derefter angive bredden og længden.
Opløsning	Ekstraudstyr	Vælg scanningsopløsning blandt 100×100, 150×150, 200×200, 300×300, 400×400 eller 600×600 dpi.
Belysning	Ekstraudstyr	Angiv billedbelysning ved at klikke med højre eller venstre knap. er den lyseste og er den mørkeste.

SMPT- og DNS-indstillinger skal konfigureres korrekt, for at der kan sendes filer via e-mail.
Hvis du bruger funktionen Scan til e-mail, skal du vælge en tidszone ud fra din geografiske placering for at sende e-mail med korrekt transmissionsdato og -tidspunkt.
Brugernavnet, passwordet og mappen skal konfigureres korrekt, for at der kan sendes filer til en FTP-server eller computer.
På et netværk, der bruger en DNS-server, skal der angives et computernavn i [Tjenestenavn] og navnet på domænet, som computeren tilhører, i [Domæne]. I et sådant tilfælde skal DNS-relaterede indstillinger også konfigureres ved hjælp af Web Image Monitor.
Scan til mappedestination skal køre på ét af følgende styresystemer: Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 eller Mac OS X.
Scanningsdestinationer kan ikke registreres ved hjælp af betjeningspanelet.
Scan til USB-funktionen kræver ikke, at der er destinationer registreret i adressebogen.

Oplysninger om test af afsendelsen af filer til en destination af typen Scan til FTP eller Scan til Mappe findes i Grundlæggende handling til Scan til e-mail/FTP/mappe.
Oplysninger om at lave backup-filer findes i Tag backup af maskinindstillinger.
Oplysninger om SMTP- og DNS-indstillinger findes i Konfiguration af DNS-indstillinger og Konfiguration af SMTP-indstillinger.
Oplysninger om indstilling af tidszone findes i Konfiguration af SMTP-indstillinger.
Se mere om brug af Web Image Monitor på Brug af Web Image Monitor.

Relaterede emner

Modificering af scanningsdestinationer
Sletning af scanningsdestinationer