Spring overskrift over
 

Første side > Brug af faxfunktionen > Afsendelse af en fax > Grundlæggende handling til sending af en fax

Grundlæggende handling til sending af en fax

I dette afsnit beskrives de grundlæggende funktioner for at sende en fax.

Vigtigt

  • Originalen i ADF'en har forrang over originalen på glaspladen, hvis du anbringer originaler i både ADF'en og på glaspladen.

1Tryk på tasten [Fax].

Illustration af faxtast

2Placér originalen på glaspladen eller i dokumentføderen.

Om nødvendigt skal de avancerede scanningsindstillinger konfigureres.

3Indtast faxnummeret (op til 40 tegn) vha. nummertastaturet, eller angiv en destination vha. One Touch-knapperne eller hurtigopkaldsfunktionen.

  • Hvis maskinen er tilsluttet telefonnetværket gennem en PBX, skal man sørge for at indtaste det udvendige linjeadgangsnummer, som er angivet i [PBX-adgangsnummer] før faxnummeret.

  • Brug One Touch-knapperne eller hurtigopkaldsfunktionen for at angive en internetfaxdestination.

4Tryk på tasten [Start sort-hvid].

Illustration af tasten til Start sort-hvid

  • Afhængigt af maskinens indstillinger kan du blive bedt om at indtaste faxnummeret igen, hvis du har indtastet destinationsfaxnummeret manuelt. Indtast faxnummeret inden for 30 sekunder. Hvis faxnumrene ikke passer, skal du gå tilbage til trin 3.

  • Når du anvender glaspladen i hukommelsestransmissionstilstand, vil du blive bedt om at placere en anden original. Fortsæt i så fald til det næste trin.

5Hvis du har flere originaler, der skal scannes, skal du trykke på [Ja] inden for 60 sekunder, anbringe den næste original på glaspladen og dernæst trykke på [OK]. Gentag dette trin, indtil alle originalerne er scannet.

Hvis du ikke trykker på [Ja] inden for 60 sekunder, vil maskinen begynde at ringe til destinationen.

6Når alle originaler er blevet scannet, skal du trykke på [Nej] for at begynde at sende faxen.

Bemærk

  • Et faxnummer kan indeholde 0 til 9, pause, "Stjerne", "Skarp" og mellemrum.

  • Om nødvendigt kan du indsætte en pause i et faxnummer. Maskinen holder kort pause, inden den indtaster de tal, der følger efter pausen. Du kan angive længden på pausetiden under indstillingen [Pausetid] under indstillinger til faxtransmission.

  • For at bruge tonetjenester på en impulsopkaldslinje skal du indsætte "Stjerne" i et faxnummer. "Stjerne" skifter midlertidigt opkaldstilstanden fra impuls til tone.

  • Du kan også angive en destination med tasten [Pause/genopkald].

  • Du kan angive flere destinationer og rundsende den fax, du er i gang med at sende.

  • Maskinen beder dig kun indtaste faxnummeret to gange, når du indtaster destinationen manuelt. Destinationer, der er angivet med enkelttryk-knapperne, kortnummerfunktionen eller tasten [Pause/genopkald], behøver ikke blive bekræftet.

  • I tilstanden Hukommelsestransmission kan du aktivere indstillingen [Aut. genopkald] under faxtransmissionsindstillingerne for at indstille maskinen til automatisk at ringe op til destinationen igen, hvis linjen er optaget, eller der opstår en fejl under transmission.

  • I tilstanden Hukommelsestilstand kan maskinens hukommelse blive fuld, når originalerne scannes. I det tilfælde beder skærmen dig om at annullere transmissionen eller om kun at sende de sider, der er blevet scannet.

  • Hvis du angiver en Internetfaxdestination i tilstanden Omgående transmission, skifter tilstanden midlertidigt til Hukommelsestransmission.

  • Hvis der er papir fastklemt i ADF'en, er den fastklemte side ikke blevet scannet korrekt. Når maskinen er i tilstanden Omgående transmission, skal faxen sendes igen fra den fastklemte side. I tilstanden Hukommelsestransmission skal hele originalen scannes igen.

Reference

Relaterede emner

Annullering af en fax